Erfahren Sie mehr über die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Google Sheets und Microsoft Excel, um zu entscheiden, welche Tabellenkalkulationssoftware für Sie am besten geeignet ist.
Google Sheets ist eine Online-Tabellenkalkulationssoftware, die für ihre Zusammenarbeit bekannt ist, während Microsoft Excel eine Desktop-Software ist, die große Datensätze und komplexe Berechnungen verwaltet. Beide sind bekannt und können in vielen Geschäftsbereichen hilfreich sein, beispielsweise bei der Prognose zukünftiger Leistungen, der Berechnung von Steuern oder Einnahmen, der Unterstützung bei Gehaltsabrechnungsfunktionen und der Erstellung von Diagrammen.
Obwohl sowohl Google Sheets als auch Microsoft Excel Benutzern die Möglichkeit bieten, Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu verwalten, hat jede Version ihre Stärken und Schwächen. Dieser Artikel untersucht diese Unterschiede im Detail, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Option für Sie am besten geeignet ist.
Zusammenfassung zu Google Sheets
Google Sheets ist eine webbasierte Anwendung, die Benutzern die nahtlose Zusammenarbeit oder das eigenständige Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Tabellenkalkulationen über ihren Browser ermöglicht. Die Tabellenkalkulationslösung, die 2006 eingeführt wurde und Teil der G Suite von Google ist, ist kostenlos und einfach zu verwenden.
Google Sheets ermöglicht die gleichzeitige Zusammenarbeit, d. h. mehrere Personen von verschiedenen Standorten aus können die Tabelle bearbeiten und die Informationen werden in Echtzeit aktualisiert.
Einer der größten Vorteile von Google Sheets ist die Zusammenarbeit. Darüber hinaus bietet es auch die alltäglichen Funktionen, die Benutzer normalerweise benötigen. Mit Google Sheets können Benutzer:
- Tabellenkalkulationen online erstellen, bearbeiten, formatieren und speichern
- Anwenden von Formeln und Funktionen auf Datensätze
- Visualisieren Sie Tabellendaten in einfachen Diagrammen oder Grafiken
- Dokumente und Ordner für mehrere Benutzer freigeben
- Importieren Sie Tabellenkalkulationen in andere Dateiformate wie Google Docs oder Microsoft Word
Erfahren Sie in dieser Vorlesung von Google Cloud im Rahmen der Spezialisierung „Erste Schritte mit Google Workspace“ mehr über Google Sheets von Google selbst :
Wer verwendet Google Sheets?
Da die Software kostenlos ist, greifen Schüler, Lehrer und kleine Unternehmen für ihre Tabellenkalkulationsanforderungen häufig auf Google Sheets zurück.
Darüber hinaus zeichnet es sich durch seine Kollaborationsfunktionen aus, die es für viele kleine Teams, die zusammenarbeiten müssen, oder Unternehmen, die stark auf Remote-Mitarbeiter angewiesen sind, von der Masse abheben. Wenn Teammitglieder in verschiedenen Ländern und Zeitzonen arbeiten, bietet Google Sheets jedem die Möglichkeit, in seinem eigenen Zeitrahmen zusammenzuarbeiten. Remote-Teams verlassen sich in der Regel auf andere Google-Tools, darunter Google Meet, Präsentationen und Docs, sodass die Arbeit mit einer einzigen Tool-Suite sinnvoll ist.
Vorteile von Google Sheets gegenüber Microsoft Excel
Sowohl Google Sheets als auch Microsoft Excel haben ihre Vorteile, aber die Erschwinglichkeit und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit stechen unter den Vorteilen von Google Sheets hervor.
Kosten
Google Sheets ist für Privatpersonen kostenlos. Unternehmen zahlen 6 $ pro Monat und Benutzer für die gesamte Suite der Google-Tools, einschließlich Google Sheets [ 1 ]. Microsoft Excel bietet eine kostenlose Version, enthält aber einige Funktionen nicht. Um alle Funktionen der Excel-Tabellen nutzen zu können, müssen Sie auf die vollständige Suite der Microsoft-Produkte upgraden, die 69,99 $ pro Jahr kostet [ 2 ].
Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit über Google Sheets ist einfach. Durch die Freigabe einer Tabelle für Kollegen kann jeder Änderungen vornehmen und diese in Echtzeit sehen. Die Software speichert alle vorgenommenen Änderungen automatisch. Mit dieser Funktion können Benutzer immer mit der neuesten Version arbeiten.
Mit Microsoft Excel ist die Zusammenarbeit schwierig. Sie können eine Tabelle in einem freigegebenen Laufwerk speichern und hin und her senden, aber es bietet keine Zusammenarbeit oder Freigabe in Echtzeit. Das Hochladen einer Excel-Datei in Microsoft Teams ist eine Möglichkeit, diese Einschränkung zu umgehen.
Nachteile von Google Sheets gegenüber Microsoft Excel
Wie jede Software weist Google Sheets einige Nachteile auf, die sich in diesem Fall auf Sicherheitsprobleme und Datenfehler konzentrieren.
Sicherheit
Während die Zusammenarbeit ein Vorteil ist, gibt die Leichtigkeit, mit der Sie eine Tabelle teilen können, Anlass zur Sorge. Da Sie eine Tabelle per E-Mail teilen können, können Unternehmensdaten anfällig für unbefugte Weitergabe sein. Sicherheit ist bei Microsoft Excel kein Problem, da Online-Zusammenarbeit keine Funktion ist.
Datenfehler
Wenn so viele Leute gleichzeitig ein Blatt aktualisieren, können Fehler in Google Sheets leicht übersehen werden. Auch die Identifizierung des Fehlers ist problematisch. Wenn Sie beispielsweise ein Problem in einer Formel finden, können Sie die Daten aktualisieren oder zu einer älteren Version zurückkehren, indem Sie den Versionsverlauf durchsuchen.
Zusammenfassung zu Microsoft Excel
Microsoft Excel ist eine Softwarelösung zum Organisieren von Zahlen und Daten mithilfe von Formeln und Funktionen. Unternehmen gehören häufig zu den Hauptnutzern dieser Software, die 1987 veröffentlicht wurde und Teil der Microsoft Office Suite ist.
Excel zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, statistische Analysen und visuelle Daten mithilfe von Grafiken und Diagrammen bereitzustellen. Die Software bietet eine Reihe von Visualisierungstools, darunter Standardsäulen-, Balken- und Liniendiagramme sowie komplexere Optionen wie Wasserfall-, Kurs- und Sunburst-Diagramme. Wenn Sie Daten erklären oder eine Geschichte mithilfe von Statistiken erzählen müssen, sind die Funktionen von Excel dafür gut geeignet.
Mit Microsoft Excel können Sie:
- Arbeitsblätter erstellen und Daten mit Formeln berechnen
- Erstellen Sie optisch ansprechende Diagramme und Grafiken
- Verwenden Sie Tools zur Durchführung von Datenanalysen
- Erstellen Sie Diagramme, Mock-ups und Gantt-Diagramme
Sehen Sie sich Formeln und Funktionen in Microsoft Excel in dieser Vorlesung aus der Spezialisierung „Microsoft 365 Fundamentals“ von Microsoft genauer an :
Wer verwendet Microsoft Excel?
Microsoft Excel eignet sich am besten für Personen oder Unternehmen, die komplexe Datenanalysen benötigen. Die Software kann große Datenmengen verarbeiten und bietet Formeln, Funktionen, Visualisierungstools und Tabellenkalkulationseditoren, die fortgeschrittenen Benutzern zugute kommen.
Dieses Programm ist für Fachleute in verschiedenen Rollen hilfreich. Beispielsweise verwenden Geschäfts- und Datenanalysten häufig Excel, um große Datenmengen zu verstehen. Buchhalter, Projektmanager und Büroadministratoren sind nur einige weitere Beispiele für Personen, die Microsoft Excel für ihre täglichen Aufgaben verwenden könnten.
Vorteile von Microsoft Excel gegenüber Google Sheets
Microsoft Excel bietet viele Vorteile, aber seine Fähigkeit, große Datensätze zu verwalten, übertrifft die Fähigkeiten von Google Sheets. Die Software hat auch eine schnellere Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Großartig bei großen Datensätzen
Excel bietet eine Kombination aus hilfreichen Formeln und der Möglichkeit, große Datenmengen zu verwalten und gleichzeitig verschiedene Berechnungen durchzuführen. Die Software kann problemlos Tausende oder sogar Millionen von Statistikzeilen verarbeiten. Wenn Ihr Job also eine Datenanalyse erfordert, ist die Software von Microsoft Google Sheets überlegen.
Schnellere Verarbeitungsgeschwindigkeit
Da Microsoft Excel eine Desktop-Anwendung ist, nutzt es den Prozessor Ihres Computers, um Daten zu verarbeiten und alles auf dem neuesten Stand zu halten. Einfach ausgedrückt ist die Software schneller als Google Sheets, das langsamer ist, weil es webbasierte Software ist.
Nachteile von Microsoft Excel gegenüber Google Sheets
Microsoft Excel hat seine Grenzen. Beispielsweise ist die Software besser für Benutzer mit etwas Erfahrung geeignet, da sie für Anfänger komplex zu erlernen oder zu verwenden sein kann. Ebenso eignet sie sich für Benutzer, die komplexe Funktionen benötigen und nur einen begrenzten Bedarf an Zusammenarbeit innerhalb der Software haben.
Hohe Lernkurve
Excel kann einschüchternd sein. Da es so viele komplexe Funktionen hat, kann es für Anfänger entmutigend sein, es zu verwenden. Online-Video-Tutorials können zwar hilfreich sein, aber es braucht Zeit, um die volle Leistungsfähigkeit von Excel zu verstehen.
Die Zusammenarbeit ist mühsam
Mit Microsoft Excel können Sie nicht in Echtzeit zusammenarbeiten. Benutzer können ihr Arbeitsblatt (so nennt man Tabellenkalkulationen) in einem Cloud-basierten Laufwerk wie OneDrive speichern, müssen es jedoch herunterladen, aktualisieren und speichern, bevor die nächste Person daran arbeiten kann.
Was kann Google Sheets, was Microsoft Excel nicht kann?
Google Sheets und Microsoft Excel sind ähnliche Programme und haben viele gemeinsame Funktionen. Google Sheets ist für Anfänger besser geeignet als Microsoft Excel, unterscheidet sich aber durch andere Aspekte von der Konkurrenz. Google Sheets eignet sich am besten für:
- Zusammenarbeit
- Östlich der Nutzung
- Chatten und Kommentieren in Echtzeit
Was kann Microsoft Excel, was Google Sheets nicht kann?
Microsoft Excel hat viele Funktionen mit Google Sheets gemeinsam, eignet sich aber am besten für Unternehmen, die umfangreiche Datenberechnungen durchführen müssen. Excel führt bestimmte Funktionen besser aus als seine Konkurrenten. Excel bietet:
- Hunderte von Funktionen und Formeln
- Tools wie Power Query und Power Pivot, die die Analysefunktionen erweitern
- Tastaturkürzel zur Optimierung der Dateneingabe und Berechnungen
Bestimmen Sie das beste Programm für Ihre Anforderungen
Wenn Sie herausfinden möchten, welche Tabellenkalkulationssoftware für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, überlegen Sie, wie Sie sie verwenden möchten. Google Sheets ist eine gute Wahl, wenn Sie nach grundlegenden Tabellenkalkulationsfunktionen suchen. Wenn Sie große Datensätze hochladen, verfolgen und analysieren müssen, ist Microsoft Excel ideal.
Neben der Verwendung können Sie auch die Kosten der Software, die Funktionen zur Zusammenarbeit, die Tools zur statistischen Analyse und die Benutzerfreundlichkeit abwägen.
Kosten
- Google Sheets bietet kostenlose Online-Tabellen ohne eingeschränkte Features oder Funktionen.
- Microsoft Excel verfügt über eine kostenlose Version mit eingeschränkten Features und Funktionen.
Zusammenarbeit
- Google Sheets ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit zwischen mehreren Teammitgliedern.
- Die Zusammenarbeit mit Microsoft Excel ist schwierig und bietet keine Zusammenarbeit in Echtzeit.
Tools zur statistischen Analyse
- Google Sheets bietet grundlegende Visualisierungstools.
- Microsoft Excel verfügt über integrierte komplexe Visualisierungstools.
Benutzerfreundlichkeit
- Google Sheets ist einfacher zu erlernen und ideal für Anfänger.
- Microsoft Excel hat eine steilere Lernkurve.
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Datenanalysten-Zertifikat
Wenn Sie in einem Beruf arbeiten, der Datenanalyse erfordert, oder daran interessiert sind, einen solchen Beruf zu ergreifen, können Online-Kurse Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Erwägen Sie, sich über das Google Data Analytics Professional Certificate auf Coursera zu informieren. Dieser Kurs für Anfänger, der nur sechs Monate dauert, befasst sich mit der Verarbeitung und Analyse von Daten und der Verwendung grundlegender Analysetools und Visualisierungen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen.
Nächste Schritte
Wenn Sie Microsoft Excel und Google Sheets erkunden und vergleichen, überlegen Sie, welche Features und Funktionen Sie benötigen, priorisieren Sie Ihre Anforderungen und legen Sie ein Budget fest. Vielleicht möchten Sie beide Softwareprogramme ausprobieren, um herauszufinden, mit welcher Sie lieber arbeiten.
Wenn Sie eine Auswahl treffen, müssen Sie wahrscheinlich eine gewisse Schulung absolvieren, sei es durch Do-it-yourself-Tutorials, geführte Projekte oder Kurse auf Coursera wie den Google Sheets- Kurs von Google Cloud oder den Kurs „Smarter arbeiten mit Microsoft Excel“ von Microsoft .