Also, Sie haben ein Dokument erstellt und möchten es mit anderen teilen, aber das Format ist nicht sehr geeignet, da ein PDF benötigt wird. Was ist in diesem Fall zu tun, und muss die Datei neu erstellt werden? Heute werden wir darüber sprechen, wie man ein PDF erstellen, sowohl mit installierter Software als auch mit Online-Diensten. Außerdem erfahren Sie aus unserem Artikel, wie Sie ein PDF umwandeln können, um das gewünschte Dateiformat zu erhalten.
Wann sollte man PDF erstellen?
Es gibt mehrere Gründe, warum es sinnvoll ist, aus einem Textdokument ein PDF erstellen. Lassen Sie uns jeden der Gründe genauer betrachten:
- Sicherer Dokumentenaustausch. Sie können Ihre Datei vor Bearbeitung schützen, sodass der Empfänger oder eine andere Person keine Änderungen vornehmen kann;
- Ein weiterer ziemlich häufiger Grund, eine PDF Datei erstellen, ist die Reduzierung der Dateigröße, die Sie senden möchten, ohne dabei die Qualität zu verlieren;
- Es ist auch erforderlich, eine PDF Datei erstellen, wenn Sie verschiedene Arten von Inhalten in das Dokument integrieren möchten – dies umfasst dreidimensionale Modelle, Audiodateien, Vektorgrafiken usw.
Wie man online ein PDF erstellt
Beginnen wir mit den Anweisungen zum PDF erstellen online. Diese Option ist besonders für Anfänger am besten geeignet. Bei der Arbeit mit einem Online-Dienst ist kein Download erforderlich, und der Prozess selbst ist maximal vereinfacht. Außerdem bieten solche Websites oft die Möglichkeit, ein PDF umwandeln, um ein fertiges Dokument in eine Datei mit der erforderlichen Erweiterung zu konvertieren. Um ein PDF erstellen online, befolgen Sie diese kurze Anleitung:
- Wählen Sie einen geeigneten Service aus, überprüfen Sie sorgfältig seinen Ruf und stellen Sie sicher, dass er zuverlässig ist.
- Ziehen Sie Ihre Dateien, aus denen das Dokument erstellt werden soll, in das Editorfenster oder verwenden Sie die Schaltfläche „Hochladen“.
- Wählen Sie die Seitenanordnung und treffen Sie andere Einstellungen.
- Speichern Sie das bearbeitete Ergebnis und laden Sie die erstellte Datei herunter.
Dies ist eine grobe Anleitung, die je nach dem spezifischen Service, den Sie verwenden, variieren kann.
Wie man PDFs mit Programmen erstellt
Eine weitere Möglichkeit, PDF erstellen, besteht darin, spezielle Software zu verwenden, die auf Ihrem Computer installiert wird. Viele Editoren haben auch eine mobile Version, die es Ihnen ermöglicht, PDF online von Ihrem Telefon oder Tablet aus zu bearbeiten. Der Prozess der Erstellung von PDFs mit Computerprogrammen ist etwas komplizierter als bei der Verwendung von Online-Diensten. Dies liegt zum großen Teil daran, dass die Software einen breiteren Funktionsumfang hat.
Installieren Sie ein Programm zur Erstellung von PDFs
Das Erste, was Sie benötigen, um PDF erstellen, ist die Auswahl der entsprechenden Software. Es ist ratsam, Programme von den offiziellen Websites der Anbieter herunterzuladen, um die Wahrscheinlichkeit des Herunterladens einer schädlichen Datei zu minimieren. Nach dem Download finden Sie die Installationsdatei auf Ihrem PC und klicken Sie zweimal darauf, um die Installation zu starten. Danach können Sie das Programm über das Desktop-Symbol oder das Startmenü starten.
Erstellen Sie ein PDF
Nach dem Start des Programms klicken Sie auf die Schaltfläche „PDF erstellen“. Die Schaltfläche kann sich je nach der Software, die Sie verwenden, entweder im Zentrum des Bildschirms oder im Menü „Datei“ befinden. Danach erscheint ein Fenster, in dem Sie die grundlegenden Parameter Ihres Dokuments festlegen müssen:
- Seitenformat;
- Ausrichtung – Hochformat oder Querformat;
- Anzahl der Seiten im Dokument.
Fügen Sie Ihrem Dokument die erforderlichen Elemente hinzu
Verwenden Sie die integrierten Funktionen und Möglichkeiten der Software, um Ihrem Dokument verschiedene Elemente hinzuzufügen – Text, Bilder und anderen Inhalt. Für Text können Sie oft die Größe einstellen, die Schriftart auswählen, die Transparenz bearbeiten und vieles mehr.
Erzielen Sie eine korrekte Platzierung der Elemente auf der Seite
Sie können jeden Block in Ihrem Dokument verschieben, drehen, den Kontrast einstellen und vieles mehr. Klicken Sie einfach auf den entsprechenden Block, um ihn zu ändern. Sie können die Funktion des einfachen Ziehens und Ablegens verwenden oder die Tasten auf der Tastatur verwenden, um eine genauere Platzierung zu erreichen.
Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Seiten im Editor hinzu
Wenn Sie feststellen, dass nicht genügend Seiten vorhanden sind, können Sie jederzeit zusätzliche hinzufügen. Verwenden Sie einfach das Navigationsmenü und wählen Sie die Funktion „Seiten“. Danach müssen Sie auf die Schaltfläche „Seite hinzufügen“ klicken. Beachten Sie, dass Seiten an beliebiger Stelle in Ihrem Dokument hinzugefügt werden können. Sie können auch bereits erstellte Seiten untereinander austauschen, um eine bessere Strukturierung des Dokuments zu erreichen.
Speichern Sie das Ergebnis
Der letzte Schritt bei der Erstellung einer PDF-Datei ist das Speichern des Bearbeitungsergebnisses. Dazu reicht es oft aus, im Menü „Datei“ zu gehen und auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken. Oft ist auch die Funktion „Speichern unter…“ verfügbar – in diesem Format können Sie die Dateierweiterung ändern, einen Namen festlegen und vieles mehr. Diese Funktion kann auch als PDF Konverter verwendet werden – laden Sie einfach die Datei in den Editor hoch und speichern Sie sie im von Ihnen gewünschten Format.
Fazit
Wie Sie sehen können, ist das Erstellen einer PDF-Datei nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag – folgen Sie einfach unseren Anweisungen, um während des Prozesses keine Probleme zu haben. Wenn Sie bereits eine fertige Datei haben und nur die Dateierweiterung ändern müssen, ist es am einfachsten, einen PDF Converter zu verwenden.