Wenn Sie mich bitten würden, die Websites und Anwendungen aufzuzählen, die ich täglich verwende, stünde Google Drive ganz oben auf der Liste. Was ist Google Drive? Eine Cloud-basierte App zum Erstellen, Speichern, Teilen, Zusammenarbeiten und für vieles mehr.
Tatsächlich ist Google Drive wertvoller, als es zunächst den Anschein macht. Wussten Sie, dass Sie Fotos direkt in einem Google-Dokument zuschneiden können? Oder dass Sie mit Drive wirklich große Dateien an andere senden können – Dateien, die für Gmail zu groß sind?
Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Vorteile von Google Drive voll ausschöpfen. (Vielleicht möchten Sie auch unsere Liste der weniger bekannten Google Kalender-Funktionen mit einem Lesezeichen versehen .)
Was ist Google Drive?
Google Drive ist ein kostenloser, cloudbasierter Dateispeicherdienst, mit dem Benutzer Dateien online speichern und von überall darauf zugreifen können. Mit Drive können Sie Dateien problemlos mit anderen teilen und zusammenarbeiten.
Wenn Sie ein Google-Konto haben, haben Sie bereits Zugriff auf Drive und 15 GB kostenlosen Speicherplatz.
Wie funktioniert Google Drive?
Während die Hauptfunktion von Google Drive die Speicherung ist, dient Drive auch als Nervenzentrum für alle Ihre kontobezogenen Aktivitäten. Drive lässt sich in Google Docs, Präsentationen, Formulare und Tabellen integrieren, sodass Sie nicht nur neue Dateien erstellen, sondern auch in Echtzeit mit Ihrem Team daran zusammenarbeiten können.
Sie können Ihre Dateien online hochladen oder Drive für Desktop installieren, mit dem Sie Ordner von Ihrem Computer mit Drive synchronisieren können. Wenn Sie eine Datei in der Cloud bearbeiten, verschieben oder entfernen, geschieht das Gleiche auf Ihrem Computer (oder dem von Ihnen verwendeten Gerät).
Wie man es benutzt
Wie oben kurz erwähnt, müssen Sie zur Verwendung von Google Drive zunächst ein Konto einrichten. Rufen Sie einfach die Google-Startseite auf und klicken Sie auf „Anmelden“. Dort werden Sie aufgefordert, ein Konto zu erstellen, falls Sie noch keins haben.
Sobald ein Konto erstellt wurde, gibt es mehrere Möglichkeiten, auf Drive zuzugreifen. Sie können https://drive.google.com in Ihren Browser eingeben. Wenn Sie bereits angemeldet sind, können Sie auf der Google-Startseite oben rechts auf das Symbol „Apps“ klicken und Drive aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Sobald Sie sich angemeldet haben, werden Sie zu Ihrem Haupt-Drive-Hub weitergeleitet, wo Sie Ihre Dateien anzeigen und neue erstellen können. Zeigen Sie Dateien an, die für Sie freigegeben wurden, oder Ihre freigegebenen Geräte, oder verwenden Sie die Suchleiste oben, um eine bestimmte Datei zu finden.
Die KI-Technologie und Suchfunktionen von Google sind in Drive integriert und helfen Ihnen, schnell zu finden, was Sie brauchen. Als Nächstes geben wir Ihnen einige kurze Tipps, um die Verwendung von Google Drive noch einfacher zu machen.
Und wenn Sie an Tricks und Tipps interessiert sind, mit denen Sie speziell mit Google Docs produktiver arbeiten können, sind Sie bei uns ebenfalls an der richtigen Adresse.
9 hilfreiche Tipps zu Google Drive
1) Verwenden Sie diese Tastaturkürzel.
Möchten Sie Ihre Google Drive-Aktivitäten wirklich optimieren? Google Drive bietet eine Menge Tastaturkürzel, zum Beispiel:
- Umschalt + T = Neues Dokument erstellen.
- Umschalt + P = Neue Präsentation erstellen.
- Umschalt + s = Neue Tabelle erstellen.
- / = Durchsuchen Sie Ihr Laufwerk.
Die vollständige Liste finden Sie hier .
Benötigen Sie bei der Verwendung von Google Drive schon einmal eine schnelle Erinnerung an diese Tastenkombinationen? Sie können die Liste jederzeit anzeigen, indem Sie unter Chrome OS oder Windows die Tasten Umschalt + / oder Strg + / bzw. auf einem Mac ⌘ + / drücken . Oder klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und wählen Sie „Tastenkombinationen“ aus dem Dropdown-Menü.
2) Senden Sie große Dateien an andere.
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, die Dateigrößenbeschränkung von Gmail zu umgehen, könnte Google Drive Ihre erste Wahl sein. Während Gmail die Dateigröße von Anhängen auf 25 MB begrenzt – was bedeutet, dass Sie keine großen Video-, Audio- oder komplexen Bilddateien senden können – können Sie mit Google Drive Dateien bis zu 15 GB senden. Dazu erstellen Sie einen Ordner, laden Dateien in diesen Ordner hoch und geben den Ordner für andere frei.
Um einen Ordner zu erstellen, melden Sie sich bei Google Drive an und klicken Sie auf die große Schaltfläche „Neu“ auf der rechten Seite Ihres Bildschirms. Wählen Sie „Ordner“ aus dem Dropdown-Menü. Ziehen Sie dann entweder Dateien per Drag & Drop in den mittleren Bildschirmbereich (wie im Screenshot unten gezeigt) oder klicken Sie mit der rechten Maustaste irgendwo in den mittleren Bildschirmbereich und wählen Sie „Dateien hochladen“.
(Psst: Beachten Sie den Call-to-Action zum Kauf von mehr Speicherplatz in der unteren linken Ecke. Wie Sie sich vorstellen können, wirkt sich das Hinzufügen großer Dateien zu Ihrem Laufwerk auf Ihren gesamten Speicherplatz aus. Google stellt Ihnen 30 GB kostenlos zur Verfügung, aber wenn Sie jemals mehr benötigen, können Sie 100 GB zusätzlichen Speicherplatz für 1,99 $/Monat oder 1 TB für 9,99 $/Monat kaufen.)
Geben Sie den Ordner anschließend für andere frei, indem Sie „Mein Laufwerk“ öffnen, Ihre Google Drive-Hauptseite. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Freigeben“ aus dem Dropdown-Menü.
Geben Sie die Namen und E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie den Ordner teilen möchten, und wählen Sie aus, ob sie die darin enthaltenen Dokumente bearbeiten oder kommentieren dürfen. Klicken Sie auf „Fertig“, und schon sind Sie fertig!
3) Bilder zuschneiden, maskieren und mit Rahmen versehen.
Sobald Sie ein Bild in ein Dokument oder eine Folie einer Präsentation eingefügt haben, können Sie es zuschneiden, maskieren und sogar Ränder hinzufügen. Lesen Sie die Anweisungen unten. (Und wenn Sie ein Bild jemals wieder in seine ursprüngliche Form zurücksetzen möchten, wählen Sie einfach das Bild aus und klicken Sie auf das Symbol „Bild zurücksetzen“ in Ihrer Symbolleiste.)
Zuschneiden eines Bilds
Wählen Sie ein Bild in Ihrem Dokument oder Ihrer Präsentation aus und klicken Sie auf das Zuschneidesymbol in Ihrer Symbolleiste.
Ziehen Sie von dort aus die blauen Griffe per Drag & Drop, bis Sie das Bild nach Ihren Wünschen zugeschnitten haben. Um es zu speichern, klicken Sie auf Ihrer Tastatur auf „Enter“ oder klicken Sie einfach zurück in Ihr Dokument oder Ihre Folie.
Ein Bild maskieren
Das „Maskieren“ eines Bildes bedeutet einfach, dass ein Bild in eine bestimmte Form gebracht wird. Dies können Sie in einer Folienpräsentation in Drive tun, aber nicht in einem Dokument.
Wählen Sie ein Bild in Ihrer Präsentation aus und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Zuschneidesymbol in Ihrer Symbolleiste. Es werden vier Maskenkategorien angezeigt, aus denen Sie auswählen können: Formen, Pfeile, Beschriftungen und Gleichungen.
Wählen Sie eines aus und das Bild nimmt diese Form an. Sie können die Größe durch Ziehen und Ablegen der blauen Griffe ändern.
Hinzufügen von Rändern zu einem Bild
Sie können jedem Bild in einem Dokument oder einer Präsentation farbige Ränder hinzufügen, selbst nachdem Sie es zugeschnitten oder maskiert haben. Wählen Sie dazu das Bild aus und klicken Sie in Ihrer Symbolleiste auf das Linienfarbsymbol, das wie ein Bleistift aussieht.
Wählen Sie eine Farbe (oder klicken Sie auf „Benutzerdefiniert“, um eine eigene zu erstellen), und der Bildrand wird diese Farbe annehmen. Um es zu speichern, klicken Sie einfach außerhalb des Bildes.
4) Passen Sie an, wie Elemente in „Mein Ablage“ angezeigt werden.
Vor Kurzem hat Google die Standardansicht von „Mein Laufwerk“ von „Listenansicht“ auf „Rasteransicht“ geändert, sodass alle meine Dateien als große Symbole statt in einer langen Liste angezeigt werden. Persönlich war ich kein Fan dieser Änderung – aber zum Glück war es wirklich einfach, sie wieder zurück zu ändern.
Klicken Sie einfach auf das Symbol ganz links neben dem Zahnradsymbol (das sich oben rechts in Ihrem Fenster befindet). Dieses Symbol sieht wie das untenstehende aus, wenn es auf „Rasteransicht“ eingestellt ist, und es sieht wie eine Aufzählungsliste aus, wenn es auf „Listenansicht“ eingestellt ist.
Möchten Sie die Sortierung Ihrer Elemente ändern? Klicken Sie oben rechts auf das Symbol „AZ“, um Elemente nach „Zuletzt geändert“, „Zuletzt von mir bearbeitet“, „Zuletzt von mir geöffnet“ oder ihren Dateinamen in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.
Schließlich können Sie einstellen, wie dicht die Elemente auf „Mein Laufwerk“ zusammengepackt werden sollen, von „bequem“ über „gemütlich“ bis hin zu „kompakt“. Klicken Sie dazu auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie unter „Dichte“ eine der drei Optionen aus.
6) Speichern Sie Webinhalte wie Bilder direkt in Drive.
Google hat eine Browsererweiterung namens „In Google Drive speichern“ erstellt, mit der Sie Dokumente, Bilder, Links sowie HTML5-Audio- und Videodateien mit einem einfachen Rechtsklick zu Drive hinzufügen können.
Um dies auf Ihrem Desktop-Computer zu aktivieren, laden Sie die kostenlose Browsererweiterung von Google herunter und autorisieren Sie sie auf Ihrem Computer. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Webinhalt, den Sie speichern möchten, und wählen Sie „In Google Drive speichern“. Sie können sofort auf die Datei in Drive zugreifen.
7) Greifen Sie offline auf Ihre Dokumente zu und bearbeiten Sie sie.
Ich habe schon zu oft versucht, ein Dokument zu optimieren, während ich im Flugzeug ohne WLAN war. Deshalb finde ich es toll, dass man mit Google Drive Dokumente offline auf dem Desktop, auf dem iPhone oder iPad oder auf dem Android-Gerät aufrufen und bearbeiten kann. Um den Offlinezugriff auf eine Datei zu aktivieren, muss man mit dem Internet verbunden sein – aber sobald man das getan hat, kann es losgehen. Alle online vorgenommenen Änderungen werden online aktualisiert, wenn die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Achten Sie jedoch darauf, auf welchen Computern oder Geräten Sie den Offline-Zugriff aktivieren. Google empfiehlt, nur private Computer und Geräte bzw. solche zu verwenden, die Sie regelmäßig verwenden, da Ihre Daten sonst gefährdet sein könnten.
Desktop
Auf einem Desktop-Computer ist die einzige Voraussetzung zum Offline-Anzeigen und Bearbeiten von Dateien, dass Sie einen Chrome-Webbrowser verwenden müssen. Laden Sie also unbedingt Google Chrome herunter, wenn Sie diese Funktion nutzen möchten.
Um die Offline-Anzeige und -Bearbeitung zu aktivieren, öffnen Sie Google Drive in Ihrem Webbrowser und klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“. Aktivieren Sie dann einfach das Kontrollkästchen im Abschnitt „Offline“, wie ich es unten getan habe:
(Benötigen Sie weitere Hilfe? Sehen Sie sich hier das Anleitungsvideo von Google an .)
iPhone und iPad
Sie können den Offlinezugriff auf bestimmte Dateien auf Ihren Apple-Geräten aktivieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, um den Offlinezugriff für später zu aktivieren. Suchen Sie dann die Datei, auf die Sie offline zugreifen möchten, und tippen Sie auf die graue Schaltfläche „i“ daneben.
Auf der rechten Seite wird ein Detailfenster eingeblendet. Suchen Sie nach „Auf Gerät behalten“ und ändern Sie die Einstellung einfach von „Aus“ auf „Ein“.
Wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, sehen Sie neben all Ihren Offlinedateien ein Stecknadelsymbol. Um auf Ihre Offlineelemente zuzugreifen, öffnen Sie die Google Drive-App und wählen Sie im linken Navigationsbereich „Auf dem Gerät“ aus. (Benötigen Sie weitere Hilfe? Klicken Sie hier, um zur Supportseite von Google zu gelangen.)
Android
Sie können den Offlinezugriff auf bestimmte Dateien auf Ihren Apple-Geräten aktivieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, um den Offlinezugriff für später zu aktivieren. Suchen Sie dann die Datei, auf die Sie offline zugreifen möchten, und führen Sie entweder Folgendes aus:
- Berühren Sie die graue Schaltfläche „i“ neben der Datei und ändern Sie die Einstellung im Detailbereich von „Aus“ über „Ein“ auf „Auf Gerät behalten“.
- Berühren und halten Sie den Namen einer Datei 1-2 Sekunden lang. Berühren Sie dann im angezeigten Feld das Offline-Symbol.Wenn das Symbol nicht ausgefüllt ist, ist die Datei bereits offline verfügbar.
Um auf Ihre Offline-Elemente zuzugreifen, öffnen Sie die Google Drive-App und wählen Sie im linken Navigationsbereich „Auf dem Gerät“ aus. (Benötigen Sie weitere Hilfe? Klicken Sie hier, um zur Support-Seite von Google zu gelangen.)
8) Sehen Sie sich den Revisionsverlauf an und stellen Sie frühere Versionen wieder her.
Ich liebe diese Funktion, weil sie mir ermöglicht, alle Änderungen zu sehen, die ich und andere an einer Datei in Drive vorgenommen haben. Und noch besser: Ich kann zu früheren Versionen meiner Datei zurückkehren und sehen, welche Person bestimmte Änderungen vorgenommen hat. Ziemlich cool, oder?
Wenn Sie nur einen schnellen Blick auf den Aktivitätsverlauf werfen möchten, ohne ins Detail zu gehen, müssen Sie nur mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Geldgeber klicken und im Dropdown-Menü auf „Details anzeigen“ klicken. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms wird ein Fenster angezeigt, das einen Überblick darüber bietet, wer wann Änderungen vorgenommen hat.
Um den Revisionsverlauf detaillierter anzuzeigen, öffnen Sie die Datei, klicken Sie oben links auf Ihrem Bildschirm auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Revisionsverlauf anzeigen“. Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms wird ein Fenster mit dem Revisionsverlauf angezeigt, in dem angezeigt wird, wer wann Änderungen vorgenommen hat – und welche spezifischen Änderungen diese Person vorgenommen hat, wenn Sie unten auf „Detailliertere Revisionen anzeigen“ klicken.
Um eine vorherige Revision wiederherzustellen, klicken Sie auf diese Revision und dann auf den angezeigten Link „Diese Revision wiederherstellen“.
Keine Sorge, durch das Wiederherstellen der Revision werden keine Versionen Ihrer Datei gelöscht. Sie können zur aktuellen Version Ihres Dokuments zurückkehren, indem Sie oben rechts im Revisionsverlaufsfenster auf das X klicken. Dadurch wird die vorherige Version an den Anfang Ihres Revisionsverlaufs verschoben.
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Google Drive speichert einen Versionsverlauf aller Ihrer Dateien für bis zu 30 Tage oder 100 Revisionen. Danach werden Revisionen basierend auf dem Alter der Datei und/oder der Größe der Revisionen in einem Prozess namens „Revision Pruning“ zusammengeführt, um Speicherplatz zu sparen. Wenn Sie Revisionen länger aufbewahren möchten – beispielsweise für ein Dokument, das mehrmals täglich von mehreren Personen aktualisiert wird – können Sie einzelne Google Drive-Dateien markieren, um alle Versionen aufzubewahren. Hier erfahren Sie, wie das geht. Beachten Sie jedoch, dass dadurch Speicherplatz verbraucht wird.
9) Legen Sie Drive als Standardspeicherort für Dokumente fest.
Möchten Sie Ihre Cloud-Speicherung optimieren? Sie können Google Drive zum Standardspeicherort für alle Ihre neuen Dokumente auf einem Windows-Desktopcomputer machen.
Windows-Benutzer: Suchen Sie den Ordner „Dokumente“ Ihres Computers und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Dropdown-Menü. Klicken Sie auf „Ordner einschließen…“ und suchen Sie dann Ihren Google Drive-Ordner. Wählen Sie als Nächstes Google Drive aus, um es hervorzuheben, und klicken Sie auf „Ordner einschließen“. Wählen Sie „Google Drive“ unter „Bibliotheksstandorte“ aus und klicken Sie auf „Speicherort festlegen“. Um die Änderungen anzuwenden, klicken Sie auf „Übernehmen“. Und fertig!
Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wurde ursprünglich im Juni 2015 veröffentlicht und der Vollständigkeit halber aktualisiert.