Alles, was Sie über die Verwendung von Google Docs wissen müssen.
Alles, was Google anfasst, scheint sich in Gold zu verwandeln.
Die Marke hat Online-Unternehmen nicht nur dabei geholfen, über ihre Suchmaschine Milliarden von Dollar zu generieren, sondern expandiert auch und entwickelt weiterhin andere Produkte.
Eines dieser Produkte ist Google Docs , ein kostenloses Textverarbeitungsprogramm und eine Alternative zu Microsoft Word, mit dem jeder ganz einfach eigene, gemeinsam nutzbare Dokumente erstellen und bearbeiten kann.
Google Docs ist ein Gigant . Das Tool ist so vielseitig und multifunktional, dass man beim Lernen schnell überfordert ist. Deshalb haben wir diesen Leitfaden geschrieben – um Ihnen beizubringen, wie Sie mit Google Docs großartige Inhalte erstellen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten können. Wir geben Ihnen auch einige Tipps und Tricks , die diesen Prozess noch einfacher machen.
Was ist Google Docs?
Keine Software-Downloads. Keine Zahlungen. Kein spezieller Browser oder Computer erforderlich. Gibt es heutzutage wirklich ein Produkt, das so einfach zu erhalten und zu verwenden ist?
Die Antwort ist ja.
Google Docs ist ein völlig kostenloses, plattformübergreifendes (synchronisiert Dokumente zwischen Telefonen, Tablets und Desktops) Textverarbeitungsprogramm, das sowohl online als auch offline funktioniert. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto, dasselbe kostenlose Konto, das Sie für Ihre G Suite oder Gmail verwenden.
Das Cloud-basierte Tool bietet ein übersichtliches Layout und einzigartige Funktionen für Benutzer, wie z. B. die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Die Plattform synchronisiert und speichert sogar automatisch Ihre gesamte Arbeit, sodass Sie sich nicht einmal darum kümmern müssen, auf Speichern zu drücken .
Angesichts dieser Funktionen ist klar, warum Millionen von Benutzern Google Docs anderen Textverarbeitungsprogrammen vorziehen. (Psst: Wenn Sie weitere Produktivitäts-Hacks für Google Docs möchten, sind Sie bei uns richtig.)
Google Docs vs. Microsoft Word
Vergessen wir jedoch nicht Microsoft Word. Microsoft Word gibt es schon länger als Google Docs und ist auch heute noch außerordentlich beliebt. Millionen von Einzelnutzern und Unternehmen zahlen immer noch viel Geld für die Nutzung von Word. Wie schneiden Google Docs und Word also im Vergleich ab?
Zum einen ist Google Docs mit einem Google-Konto kostenlos. Microsoft Word muss als Teil eines Microsoft Office- Pakets erworben werden, das andere Microsoft-Produkte wie PowerPoint, Excel und Outlook enthält.
Die Home- und Business-Pakete kosten zwischen 69,99 $ (für einen einzelnen Benutzer zu Hause) und 150 $ (für einen einzelnen Benutzer am Arbeitsplatz) für eine Jahresmitgliedschaft. Mit Google Docs hingegen können Sie kostenlos mit einer beliebigen Anzahl von Personen überall auf der Welt zusammenarbeiten.
Ein weiterer Unterscheidungsfaktor ist, dass bei Google Docs Ihre gesamte Arbeit in der Cloud gespeichert wird. Das heißt, Sie verlieren Ihren 20-seitigen Bericht nicht … selbst wenn Ihr Laptop den Geist aufgibt. (Puh!) Bei Microsoft Word sind Ihre Dokumente auf Ihrem Computer gespeichert. Ihre Kollegen können sie nicht auschecken, es sei denn, Sie speichern sie und geben sie per E-Mail oder auf ähnliche Weise frei.
Egal, ob Sie sich für Google Docs oder Microsoft Word entscheiden, die beiden zu synchronisieren, ist nicht schwierig. Sie können ein neues Google-Dokument erstellen, indem Sie einfach eine vorhandene Word-Datei hochladen. So geht’s.
Öffnen Sie Ihr Google Drive und klicken Sie auf „Neu“.
Tippen Sie auf „Datei-Upload“ , um auf die auf Ihrem Computer gespeicherten Dateien zuzugreifen.
Wählen Sie Ihre Word-Datei auf Ihrem Computer aus und klicken Sie auf „ Öffnen“ . Dadurch wird Ihre Datei auf Ihr Google Drive hochgeladen. Öffnen Sie die Datei nach dem Hochladen durch Doppelklicken. Klicken Sie nach dem Öffnen im Dropdown-Menü oben auf „Google Docs“ .
So konvertieren Sie ein Word-Dokument in eine Google Docs-Datei. Sehen wir uns nun etwas genauer an, wie Sie Google Docs verwenden.
Zusammenarbeiten in Google Docs
Es gibt zahlreiche Tipps und Tricks, die Benutzer bei der Verwendung von Google Docs nutzen können – egal, ob sie alleine oder im Team arbeiten.
Mit Google Docs können mehrere Personen in Echtzeit über jeden Webbrowser an einem einzigen Dokument arbeiten, zusammenarbeiten und es bearbeiten. So geht’s.
Ihr Google-Dokument freigeben
Einzelpersonen können ihr Dokument mit so vielen Personen teilen, wie sie möchten, und ihre Berechtigungen bearbeiten, um ihre Möglichkeiten einzuschränken.
Klicken Sie zum Starten der Freigabe auf „ Datei“ > „ Freigeben“ .
Es gibt vier Freigabeoptionen. Welche Sie auswählen, bleibt ganz Ihnen überlassen.
1. Erstellen Sie einen gemeinsam nutzbaren Link.
Die einfachste Möglichkeit, eine Google Docs-Seite freizugeben, besteht darin, einen Freigabelink zu generieren. So kann jeder auf eine eindeutige URL klicken und Ihr Dokument anzeigen.
Nachdem Sie auf „Teilen“ geklickt haben , tippen Sie oben rechts auf die Schaltfläche „ Freigabelink abrufen“ .
Wählen Sie eine Freigabeberechtigung für Ihr Dokument aus.Nachdem Sie die Berechtigungen definiert haben, drücken Sie Link kopieren .
Die URL wird dann in Ihre Zwischenablage kopiert, damit Sie sie an jeden senden können, der das Dokument anzeigen möchte.
2. Teilen über E-Mail-Adresse.
Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Dokument mit einer E-Mail-Adresse zu teilen. Dadurch wird eine Einladung an den Posteingang dieser Person gesendet und das Dokument zu ihrem Google-Konto hinzugefügt.
Gehen Sie dazu zurück zum Freigabefeld.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihr Dokument teilen möchten, und wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Option aus, um deren Berechtigungen zu bearbeiten.
Wenn Sie dieser Einladung eine Notiz hinzufügen, wird sie in der E-Mail-Einladung angezeigt.
3. Wählen Sie die erweiterten Freigabeoptionen.
Gehen Sie zurück zu Ihrem Freigabefenster und klicken Sie auf „Erweitert“ .
Hier können Sie alle Freigabeeinstellungen sehen – einschließlich der Informationen darüber, wer Zugriff auf Ihr Dokument hat, deren Berechtigungseinstellungen und die Option, weitere Personen einzuladen oder andere zu entfernen.
4. Machen Sie Ihr Dokument für jeden bearbeitbar.
Möchten Sie jemandem die Berechtigung erteilen, den Inhalt Ihres Dokuments zu bearbeiten? Klicken Sie auf Datei > Freigeben , um Ihren Freigabelink zu erhalten.
Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf „ Mehr …“
Wählen Sie anschließend „Ein – Jeder mit dem Link“ und legen Sie die Berechtigungen im unteren Dropdown-Menü fest.
Wie diese Option deutlich macht, kann jeder mit Ihrer eindeutigen URL Änderungen an Ihrem Dokument vornehmen, es bearbeiten und sogar löschen. Überlegen Sie also gut, mit wem Sie es teilen.
Verwenden von Google Docs-Tastenkombinationen
Es gibt eine Reihe von Tastenkombinationen, mit denen Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit in Google Docs steigern können. In der folgenden Tabelle finden Sie einige der beliebtesten Tastenkombinationen.
| Aktionen | Mac-Tastenkombinationen | PC-Verknüpfungen |
| Kopie | ⌘ + c | Strg + c |
| Paste | ⌘ + v | Strg + v |
| Schneiden | ⌘ + x | Strg + x |
| Einfügen ohne Formatierung | ⌘ + Umschalt + v | Strg + Umschalt + v |
| Rückgängig machen | ⌘ + z | Strg + Z |
| Wiederholen | ⌘ + Umschalt + z | Strg + Umschalt + Z |
| Link einfügen/bearbeiten | ⌘ + k | Strg + k |
| Link öffnen | Wahl + Eingabe | Alt + Eingabetaste |
| Häufige Tastaturkürzel anzeigen | ⌘ + / | Strg + / |
| Speichern (Google Drive speichert automatisch in Drive) | ⌘ + s | Strg + s |
| ⌘ + p | Strg + p | |
| Offen | ⌘ + o | Strg + o |
| Finden | ⌘ + f | Strg + f |
| Seitenumbruch einfügen | ⌘ + Eingabetaste | Strg + Eingabetaste |
| Menüs ausblenden (Kompaktmodus) | Strg + Umschalt + f | Strg + Umschalt + f |
Eine vollständige Liste der Tastenkombinationen für Mac, PC, Android, iPhone und iPad finden Sie auf dieser Seite .
Erstellen und Schreiben in Google Docs
Welche Google Docs-Funktionen helfen Ihnen und Ihrem Team, standortunabhängig wirkungsvolle Dokumente zu erstellen? Hier sind einige Optionen, die Sie ausprobieren können.
- Offline arbeiten
- Spracherkennung
- Google Docs App
- Erkunden
Offline arbeiten
Ein Vorteil von Google Docs besteht darin, dass Sie Dokumente über Ihren Webbrowser bearbeiten, speichern und erstellen können, selbst wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind . Dies kann praktisch sein, wenn Sie unterwegs etwas Arbeit erledigen müssen. Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden trotzdem gespeichert und synchronisiert, wenn Sie wieder online sind.
Dies ist jedoch keine automatische Funktion. Sie müssen Offline- Verbindungen in Ihrem Konto einrichten .
Besuchen Sie dazu die Google Docs-Startseite und suchen Sie auf der linken Seite die Menüschaltfläche.
Drücken Sie dann auf Einstellungen .
Auf Ihrem Bildschirm wird dann ein Popup-Fenster angezeigt. Um die Offline-Bearbeitung einzurichten, schalten Sie die Schaltfläche „Offline“ auf „Ein“. (Dadurch sollte die Schaltfläche blau statt grau werden.)
Ihr Browser stellt sich dann auf die Offline-Bearbeitung ein und Sie sehen das folgende Symbol, wenn Sie Ihr Dokument ohne Internet bearbeiten.
Spracherkennung
Sprachtechnologie ist eine wachsende Branche und Google ist bei diesem Trend ganz vorne mit dabei. Sie können Ihren Schreibprozess beschleunigen, indem Sie die Spracherkennung in Google Docs verwenden.
Um die Funktion zu verwenden, überprüfen Sie zunächst Ihre Geräteeinstellungen, um sicherzustellen, dass Ihr Mikrofon funktioniert.
Gehen Sie dann zu Extras > Spracheingabe . Sie sehen ein Mikrofonsymbol.
Klicken Sie darauf und beginnen Sie zu sprechen. Google wandelt Ihre gesprochenen Worte in Text um, der auf der Seite angezeigt wird.
Google Docs App
Mit der Google Docs-App können Benutzer auch unterwegs weiterhin Inhalte bearbeiten, freigeben, in Echtzeit zusammenarbeiten, Bilder hinzufügen und erstellen.
Sobald Sie diese Einstellung aktiviert haben, funktioniert die kostenlose App sogar offline – genauso wie auf Ihrem Laptop oder Desktop – und speichert Ihre Arbeit automatisch in der Cloud.
Erkunden
Haben Sie schon einmal über ein Thema geschrieben und dabei innegehalten und gedacht: „Wow, ich könnte den einen oder anderen Vorschlag gebrauchen, wie ich meinen Text verbessern kann.“
Mit Google Docs sind Sie bestens gerüstet.
Mit der Funktion „Erkunden“ – zu finden durch Klicken auf „Extras“ > „Erkunden “ – durchsucht Google Docs den von Ihnen bereitgestellten Inhalt und schlägt Informationen vor, die Sie Ihrem Text hinzufügen könnten.
Diese Vorschläge könnten Einzelheiten enthalten, die Sie möglicherweise vergessen haben, Bilder zur Verbesserung Ihres Beitrags oder mögliche Forschungsergebnisse, die Sie zur Untermauerung Ihrer Argumente und Behauptungen einbeziehen könnten.
Formatieren Ihres Dokuments in Google Docs
Mit Google Docs können Sie ein Dokument erstellen, das für Sie und den von Ihnen erstellten Inhalt geeignet ist. Ob Seitenausrichtung, Bilder oder Seitenzahlen – diese Tipps helfen Ihnen dabei, Ihr Dokument nach Wunsch zu formatieren.
- Seitenränder ändern
- Ändern der Seitenausrichtung
- Hinzufügen eines Textfelds
- Seitenzahlen hinzufügen
- Einen hängenden Einzug erstellen
- Einfügen eines Bildes
- Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses
Seitenränder ändern
Wenn Sie den leeren Bereich in Ihrem Dokument optimal nutzen oder Ihr Dokument für den Druck formatieren möchten, müssen Sie möglicherweise die Ränder ändern.
Bevor Sie dies tun, müssen Sie sicherstellen, dass das Lineal über Ihrem Dokument sichtbar ist.
Gehen Sie einfach zu Ansicht > Lineal anzeigen .
Unter der Formatierungsleiste in Ihrem Dokument sollte ein Lineal angezeigt werden.
Um dann die Ränder Ihrer Seite zu ändern, suchen Sie den kleinen blauen Knopf auf der linken Seite des Lineals und verschieben Sie den Knopf, um Ihren linken Rand zu ändern.
Um Ihren rechten Rand in Google Docs zu ändern, wiederholen Sie diesen Vorgang mit der blauen Schaltfläche auf der rechten Seite Ihres Lineals.
Wenn Ihr Dokument strikte Ränder benötigt, klicken Sie auf Datei > Seite einrichten .
Sie sehen dann das folgende Popup-Fenster, in dem Sie die Ränder ändern können.
Wenn Sie in jedem Dokument, das Sie erstellen, die gleichen Ränder benötigen, sparen Sie Zeit und klicken Sie auf Als Standard festlegen . Dadurch wird Ihre Randeinstellung automatisch in alle neuen Dokumente kopiert.
Ändern der Seitenausrichtung auf Querformat
Möchten Sie die Ausrichtung Ihres Dokuments ändern? Gehen Sie zu Datei > Seite einrichten .
Wählen Sie dann unter „Ausrichtung “ die Option „Querformat“ aus .
Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Dokumente die gleiche Ausrichtung haben, drücken Sie Als Standard festlegen .
Hinzufügen eines Textfelds
Textfelder sind eine großartige Option, wenn Sie Ihrem Dokument ein zusätzliches visuelles Element hinzufügen möchten. Sie ermöglichen es Ihnen, zusätzlichen Text überall auf Ihrer Seite zu platzieren, ohne das Format Ihres vorhandenen Dokuments zu ändern.
In Google Docs werden Textfelder als Zeichnungen klassifiziert. Sie können eine einfügen, indem Sie auf Einfügen > Zeichnung klicken .
Dadurch wird die Zeichenfunktion geöffnet. Drücken Sie anschließend auf Textfeld .
Ziehen Sie den Cursor in den Zeichenbereich, um eine Box zu erstellen, die Ihren Anforderungen entspricht
Sobald Ihr Feld erstellt wurde, ist es Zeit, Ihren Text einzugeben.
Sie können die Schriftart, Farbe und Ausrichtung des Textes in Ihrem Feld mithilfe der Navigationsleiste im Popup-Fenster ändern.
Sind Sie mit Ihrem Textfeld zufrieden? Klicken Sie auf „ Speichern und schließen“ , um es in Ihr Dokument einzufügen.
Behandeln Sie Ihr Textfeld ab hier wie ein Bild. Wählen Sie das Bild aus, um die Ausrichtung zu ändern, oder verschieben Sie das Feld für eine optimale Platzierung in Ihrem Dokument.
Seitenzahlen hinzufügen
Seitenzahlen erleichtern die Navigation in Ihrem Dokument und ermöglichen eine bessere Organisation beim Drucken. So müssen Sie sich nicht mehr fragen: „Kommt diese Seite hierhin … oder dorthin?“
Fügen Sie Ihrem Dokument Seitenzahlen hinzu, indem Sie auf Einfügen > Kopfzeile > Seitenzahl klicken . Wählen Sie dann die gewünschte Option aus.
Einen hängenden Einzug erstellen
Hängende Einzüge sind Einzüge, die den Rand eines Absatzes automatisch ändern, ohne das an anderer Stelle auf Ihrer Seite verwendete Format zu unterbrechen.
Hier ist ein Beispiel:
Um einen hängenden Einzug in Google Docs hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass Ihr Lineal sichtbar ist, indem Sie auf Ansicht > Lineal anzeigen drücken .
Gehen Sie dann zurück zu Ihrem Hauptdokument und markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
Fügen Sie einen hängenden Einzug hinzu, indem Sie das Lineal über Ihrem Dokument positionieren und die blauen Pfeile entsprechend Ihren Wünschen verschieben.
Verschieben Sie den Pfeil auf der linken Seite, um den linken Einzug zu ändern, und den Pfeil auf der rechten Seite, um den rechten Einzug zu ändern.
Einfügen eines Bildes
Um Ihrem Dokument ein Bild hinzuzufügen, platzieren Sie den Cursor einfach an der Stelle, an der Sie das Bild einfügen möchten.
Scrollen Sie zum Anfang der Seite und klicken Sie auf Einfügen > Bild .
Wählen Sie den Speicherort des Bildes aus. Es gibt mehrere Optionen, darunter Ihren Computer, das Internet, Google Drive oder eine URL.
Wählen Sie Ihr Bild aus, klicken Sie auf „Öffnen“ und voilà! Ihr Bild sollte angezeigt werden.
Weitere Informationen zu diesem Vorgang finden Sie auf dieser Seite .
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses
Wenn Sie eine Präsentation oder ein Whitepaper schreiben , ist ein Inhaltsverzeichnis eine hervorragende Möglichkeit, jeden Abschnitt, den Sie erstellen, und die Seitenzahl, auf der er sich befindet, anzuzeigen.
Sie können ein Inhaltsverzeichnis in Ihr Google-Dokument einfügen, indem Sie sicherstellen, dass alle Unterüberschriften mit einem Überschriften-Tag formatiert sind. Markieren Sie dazu Ihre Unterüberschrift und drücken Sie auf das entsprechende Tag in Ihrer Formatierungsleiste.
Als allgemeine Faustregel gilt: Überschrift 1-Tag sollte Ihr Haupttitel sein. Überschrift 2-Tags sollten Unterüberschriften sein und Überschrift 3-Tags sollten Abschnitte unter einer Unterüberschrift sein.
Jetzt können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Halten Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie es einfügen möchten, und klicken Sie auf Einfügen > Inhaltsverzeichnis, um eine Option entsprechend Ihren Wünschen auszuwählen.
Bearbeiten Ihres Dokuments in Google Docs
Google Docs bietet zahlreiche Bearbeitungsfunktionen, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial Ihrer Arbeit ausschöpfen.
- Nachverfolgen von Änderungen
- Kommentare hinzufügen
- Finden der Wortanzahl
- Ausführen der Rechtschreibprüfung
- Durchgestrichen hinzufügen
Änderungen verfolgen
Wenn Sie mit einer anderen Person an Ihrem Dokument arbeiten, können Sie diese bitten, ihre Änderungen und Bearbeitungen zu verfolgen. So können Sie sehen, wer die Änderungen vorgenommen hat , wann sie vorgenommen wurden und wie der Text vor den Änderungen aussah.
Sie können Änderungen in Google Docs verfolgen, indem Sie oben rechts auf der Seite „Bearbeiten “ in „Vorschlagen“ ändern.
Wenn dann jemand Ihr Dokument bearbeitet, werden alle Änderungen in einer anderen Farbe angezeigt, und auf der rechten Seite wird ein Feld mit dem Namen, dem Foto und den Bearbeitungsdetails der betreffenden Person angezeigt.
Sie können dann die nachverfolgten Änderungen durchsuchen und sie nach Bedarf akzeptieren oder ablehnen.
Kommentare hinzufügen
Mit Google Docs können Sie und Ihr Team in jedem Dokument Kommentare hinterlassen, die jeder sehen kann. Diese dienen häufig als Erinnerung, zu einem bestimmten Abschnitt zurückzukehren, detailliertere Überarbeitungsideen zu hinterlassen oder URLs zu anderen Websites und Bildern als Referenz hinzuzufügen.
Markieren Sie dazu das Wort, den Satz oder den Absatz, den Sie kommentieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommentar hinzufügen“ (das Textfeld mit dem Pluszeichen darin).
Sie können dann einen Kommentar in das Kommentarfeld schreiben oder eine URL einfügen. Klicken Sie auf „Kommentieren“ , wenn Sie bereit sind, Ihr Feld zu veröffentlichen.
Um die Informationen im Feld zu bearbeiten, klicken Sie auf die drei Punkte rechts und wählen Sie „ Bearbeiten“ . Sie können Kommentare auch unter dem Originalkommentar einfügen, indem Sie in das Feld „Antworten“ tippen.
Um ein Kommentarfeld loszuwerden, können Sie es entweder löschen oder den Kommentar auflösen. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts und wählen Sie Löschen, um das Feld zu löschen. Klicken Sie oben rechts im Feld auf Auflösen , wenn das Problem gelöst wurde und Sie den Kommentar nicht mehr benötigen.
Wenn Sie ausführlichere Informationen zum Hinzufügen und Auflösen von Kommentaren in Google Docs suchen, sehen Sie sich diese Seite an.
Wortanzahl ermitteln
Hatten Sie beim Verfassen einer Arbeit, eines Berichts oder eines Blogbeitrags schon einmal Schwierigkeiten , weil Sie nicht die erforderliche Wortzahl erreichen konnten?
Obwohl es nicht immer einfach ist, die erforderliche Wortanzahl zu erreichen, macht Google Docs das Zählen selbst einfach.
Klicken Sie in Ihrem Dokument auf Extras > Wörter zählen . (Sie können auch die Tastenkombination ⌘ + Umschalt + c verwenden.)
Google zeigt dann die Gesamtzahl der Wörter an (zusammen mit der Gesamtzahl der Seiten, Zeichen und Zeichen ohne Leerzeichen).
Um die Wörter innerhalb eines bestimmten Satzes, Absatzes oder einer Seite zu zählen, markieren Sie den Text, den Sie einschließen möchten, und befolgen Sie dieselben Schritte wie oben.
Ausführen der Rechtschreibprüfung
Selbst professionellen Autoren unterläuft gelegentlich ein Rechtschreibfehler . Google Docs kann allen Autoren bei diesem Dilemma helfen.
Führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch, um eventuell übersehene Fehler zu finden und zu korrigieren. Betrachten Sie es als Ihren persönlichen Korrektor oder Lektor.
Um eine Rechtschreibprüfung in Google Docs auszuführen, klicken Sie auf Extras > Rechtschreibung > Rechtschreibprüfung .
Google Docs durchsucht dann Ihr gesamtes Dokument nach Rechtschreib- und Grammatikfehlern. Sie haben die Wahl, den Vorschlag von Google anzunehmen oder zu ignorieren.
Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig ein Wort verwenden, das Google nicht erkennt, können Sie es Ihrem Wörterbuch hinzufügen. Dadurch wird verhindert, dass Google Docs das Wort bei zukünftigen Rechtschreibprüfungen hervorhebt.
Durchgestrichen hinzufügen
In Google Docs können Sie einen Text durchstreichen, indem Sie ihn markieren und auf „ Format“ > „ Durchgestrichen“ klicken .
Verwenden von Google Docs-Add-Ons
Sie können Ihren Dokumenten Tools von Drittanbietern oder Add-Ons hinzufügen. Diese Add-Ons enthalten einzigartige Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit auf verschiedene Weise verbessern können.
Sie finden diese Add-Ons, indem Sie auf „Add-Ons“ > „Add-Ons abrufen …“ klicken.
Hier sind einige beliebte Add-Ons, die Sie vielleicht hilfreich finden.
Google Notizen
Sie schreiben ein Dokument, für das Sie Belege benötigen? Installieren Sie Google Keep in Ihrem Browser, um Notizen, Fallstudien und Referenzen zu sammeln, die Sie zitieren möchten. Verwenden Sie dann das Add-on, um sie bei Bedarf einzufügen. Sie können die Notizen, die Sie mit Google Keep gespeichert haben, auch bearbeiten.
Extensis-Schriftarten
Eine einheitliche Markenführung ist wichtig, aber das kann schwierig sein, wenn Sie einzigartige Schriftarten verwenden. Das Add-on „ Extensis Fonts “ importiert Tausende von Schriftarten aus der Google Fonts- Bibliothek in Ihr Dokument, um die Gesamtästhetik Ihres Werks zu verbessern.
HalloSign
Sie schreiben einen Vertrag, eine Vereinbarung oder ein anderes Dokument, das eine Unterschrift erfordert? Mit dem Add-on HelloSign können Sie auf einfache und sichere Weise elektronische Unterschriften einholen.
Übersetzen
Brauchen Sie einen Übersetzer? Installieren Sie das Translate -Add-on, um Ihre Inhalte ganz einfach in eine andere Sprache zu übersetzen.
Lucidchart
Mit dem Lucidchart -Add-on können Sie Ihrem Dokument einzigartige Diagramme hinzufügen, die einfach zu gestalten und zu bearbeiten sind. Es ist perfekt für alle, die mit Daten arbeiten oder nach einer unterhaltsamen Möglichkeit suchen, Informationen anzuzeigen.
Sprachentool
Language Tool vereinfacht das Korrekturlesen in über 20 Sprachen. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über Ihre Rechtschreibung oder Grammatik machen. Dieses Add-on erkennt Fehler und Irrtümer unabhängig von der Sprache.
EasyBib
EasyBib ist ein automatischer Bibliografiegenerator mit über 7.000 Stiloptionen, darunter MLA, APA und Harvard-Stil.
Verwenden von Google Sheets und Google Forms mit Google Docs
Mit Google Docs ist die Integration mit anderen nützlichen Tools wie Google Sheets und Google Forms ganz einfach. Wenn Sie in Google Sheets eine Tabelle oder ein Diagramm erstellen, können Sie diese Informationen direkt in Google Docs einfügen.
Mit Google Forms können Sie Umfragen erstellen, die automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert werden, sodass Sie von Google Docs aus einfach darauf zugreifen und sie überprüfen können.
Google Tabellen
Google Sheets ist eine großartige Option für alle, die Diagramme, Listen, Pläne oder Tabellen erstellen müssen. Es handelt sich um einen Tabellenkalkulationsgenerator – ähnlich wie Excel – und er ist kostenlos.
Nachdem Sie Google Sheets geöffnet und Ihr Diagramm erstellt haben , können Sie es ganz einfach in Ihr Dokument einfügen.
Gehen Sie dazu zur Symbolleiste und klicken Sie auf Einfügen > Diagramm > Aus Blättern . Sie sollten nun das Diagramm anzeigen und auswählen können, das Sie Ihrem Dokument hinzufügen möchten.
Google Formulare
Google Forms ist eine großartige Möglichkeit, Informationen und Umfrageantworten zu sammeln. Rufen Sie einfach die Google Forms-Website auf und beginnen Sie in Sekundenschnelle mit der Erstellung Ihres Formulars oder Ihrer Umfrage.
Sie und Ihr Team können zusammenarbeiten und eine Vorlage aus der Google-Galerie auswählen – oder eine einzigartige Vorlage von Grund auf neu erstellen, um sie nach Ihrem Geschmack zu gestalten.
Google Forms ist ebenfalls kostenlos nutzbar und kann in Software wie Asana und HubSpot integriert werden .
Darüber hinaus werden alle Ihre Google Forms-Dokumente und -Antworten automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert, sodass Sie auf Ihrer Google Docs-Seite problemlos darauf zugreifen können.
Klicken Sie dazu beim Öffnen von Google Docs auf das Apps-Symbol. Scrollen Sie nach unten zu „Formulare“, um das Formular oder die Umfrage zu finden, die Sie öffnen möchten.
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Eine letzte erwähnenswerte Funktion besteht darin, dass die Personen, die Ihr Formular oder Ihre Umfrage beantworten, dies auf jedem Gerätetyp tun können, was Google Forms zu einer praktischen Option für alle macht.
Erste Schritte mit Google Docs
Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt ein Google Docs-Profi. Egal, ob Sie Marketingfachmann oder CEO sind, mit diesen Tipps können Sie die Vorteile der Google-Software nutzen und unglaubliche Dokumente aller Art erstellen, unabhängig von Ihrem beruflichen Hintergrund.
Google Docs bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeit mit beliebig vielen Personen zu teilen, wann immer Sie möchten. Damit ist es ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit in Teams. Außerdem wird Ihr Leben einfacher, da alle Änderungen an Ihrem Dokument automatisch in der Cloud gespeichert werden. Sie müssen sich also keine Sorgen mehr machen, dass Ihre Arbeit verloren geht. Und schließlich können Sie von überall aus an Ihren Dokumenten arbeiten – unabhängig davon, ob Sie über Internet verfügen oder nicht.
Angesichts all dieser Funktionen ist es verständlich, warum so viele Leute auf den Google Docs-Zug aufgesprungen sind. Außerdem ist es kostenlos! Warum probieren Sie es nicht einfach einmal aus?
Anmerkung des Herausgebers: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im August 2018 veröffentlicht und der Vollständigkeit halber aktualisiert.