Die agile Methode ist auf kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet und kann die Erfolgsaussichten Ihres Projekts erheblich steigern. Hier finden Sie alles, was Sie über agile project management wissen müssen, von der Zertifizierung über Schulungen bis hin zu Software und mehr.
Definition von agile project management
Agile project management ist eine Methode, die vor allem in der Softwareentwicklung eingesetzt wird. Sie fördert Flexibilität und Zusammenarbeit und berücksichtigt Kundenfeedback während des gesamten Projektlebenszyklus. Die Methode verfolgt einen iterativen Entwicklungsansatz, bei dem die Arbeit in kleine, überschaubare Zyklen, sogenannte „Sprints“, unterteilt wird, um sich auf die kontinuierliche Verbesserung der Entwicklung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu konzentrieren.
Agile project management legt nicht nur Wert auf die iterative Entwicklung, bei der jeder Sprint zu einem potenziell lieferbaren Inkrement führt, sondern integriert auch funktionsübergreifende Teams, die eng mit den Stakeholdern in einem Prozess zusammenarbeiten, der Anpassungen bei sich entwickelnden Anforderungen ermöglicht und Feedbackschleifen am Ende jedes Sprints formalisiert.
Agile project management vs. traditionelles Projektmanagement
Agile project management unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht vom traditionellen Projektmanagement, das oft als Wasserfallmodell bezeichnet wird. Während das Wasserfallmodell einem starreren, lineareren Ansatz folgt, bei dem die Anforderungen im Voraus erfasst werden, ermöglicht die Betonung der iterativen Entwicklung beim agilen Projektmanagement Anpassungsfähigkeit und Flexibilität im Laufe des Prozesses. Die Sprintmethode von Agile unterscheidet sich auch vom traditionellen Projektmanagement, das normalerweise in unterschiedlichen Phasen voranschreitet, von der Anforderungserfassung über die Implementierung bis hin zur Bereitstellung.
Der agile Ansatz für Kundenfeedback ermöglicht auch eine kontinuierlichere Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um die Ergebnisse besser auf die Bedürfnisse der Endbenutzer abzustimmen. Während bei Waterfall die Teammitglieder normalerweise in isolierte Rollen aufgeteilt werden, ist agile project management funktionsübergreifend, wobei Teammitglieder oft mehr als eine bestimmte Rolle übernehmen. Obwohl Agile Wert auf Dokumentation legt, wird sie nicht so stark betont wie im traditionellen Projektmanagement, bei dem die Dokumentation oft sehr detailliert ist und im Voraus zusammengestellt wird.
Im Vergleich zum traditionellen Projektmanagement bietet Agile Projektteams, Sponsoren, Projektleitern und Kunden viele projektspezifische Vorteile, darunter:
- Schnellere Bereitstellung von Lösungen
- Weniger Abfall durch Minimierung der Ressourcen
- Erhöhte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen
- Mehr Erfolg durch gezieltere Bemühungen
- Schnellere Durchlaufzeiten
- Schnellere Erkennung von Problemen und Mängeln
- Optimierte Entwicklungsprozesse
- Ein leichteres Gerüst
- Optimale Projektsteuerung
- Verstärkter Fokus auf spezifische Kundenbedürfnisse
- Erhöhte Häufigkeit der Zusammenarbeit und des Feedbacks
Wann eignet sich agile project management?
Wie jede andere Methode ist Agile jedoch nicht für jedes Projekt geeignet. Es wird immer empfohlen, die beste Methode für die jeweilige individuelle Situation mit der gebotenen Sorgfalt zu ermitteln . Agile project management ist am effektivsten, wenn die Anforderungen eines Projekts zu Beginn nicht vollständig erkennbar sind oder sich im Laufe des Projekts wahrscheinlich ändern. Es eignet sich auch gut, wenn regelmäßiges Feedback erforderlich ist oder dies hilfreich wäre, um die Leistungen an die Kundenbedürfnisse anzupassen. Agile project management ist auch eine gute Wahl, wenn die Markteinführungszeit entscheidend ist oder wenn es um Projekte mit hoher Komplexität geht, da der funktionsübergreifende, iterative Ansatz von Agile es Teams ermöglicht, schneller Lösungen zu liefern und Probleme zu beheben, sobald sie auftreten.
Agile funktioniert möglicherweise nicht wie beabsichtigt, wenn ein Kunde keine klaren Ziele hat, der Projektmanager oder das Team unerfahren ist oder wenn sie unter erheblichem Druck nicht gut funktionieren. Während des gesamten Entwicklungsprozesses begünstigt Agile die Entwickler, Projektteams und Kundenziele, aber nicht unbedingt die Erfahrung des Endbenutzers. Aufgrund seiner weniger formalen und flexibleren Prozesse lässt sich Agile möglicherweise nicht immer leicht in größeren, traditionelleren Organisationen integrieren, in denen Prozesse, Richtlinien oder Teams sehr starr oder flexibel sind. Es kann auch Probleme bereiten, es bei Kunden einzusetzen, die ebenfalls starre Prozesse oder Betriebsmethoden haben, oder bei Projekten, die strengen Vorschriften und Dokumentationen unterliegen, bei denen Verträge und Umfang festgeschrieben sind, oder bei Umgebungen, in denen Stakeholder-Feedback nicht verfügbar ist oder die Teilnahme an Feedback wahrscheinlich auf Widerstand stößt.
Die Vorteile von Agile
Agile wurde ursprünglich für die Softwarebranche entwickelt, um den Entwicklungsprozess zu rationalisieren und zu verbessern, um Probleme und Mängel schnell zu erkennen und zu beheben. Es bietet Entwicklern und Teams eine Möglichkeit, durch kurze, iterative, interaktive Sitzungen/Sprints schneller ein besseres Produkt zu liefern. Im Zeitalter der digitalen Transformation, in dem viele Unternehmen zu einem digitalen Arbeitsplatz migrieren, ist Agile die perfekte Lösung für Organisationen, die die Art und Weise, wie sie Projekte verwalten und insgesamt arbeiten, verändern möchten. Agile kann dazu beitragen, eine unternehmensweite Prozess- und Methodenausrichtung sicherzustellen. In Bezug auf die geschäftlichen Vorteile bieten sowohl der digitale Arbeitsplatz als auch Agile:
- Erhöhte Flexibilität
- Erhöhte Produktivität
- Mehr Transparenz
- Höhere Qualität der Ergebnisse
- Geringeres Risiko, Ziele zu verfehlen
- Höheres Engagement und höhere Zufriedenheit der Stakeholder
Prinzipien des agilen Projektmanagements
Es gibt 12 Schlüsselprinzipien, die auch heute noch das agile Projektmanagement bestimmen:
- Die Kundenzufriedenheit steht dabei stets im Vordergrund und wird durch eine schnelle und kontinuierliche Lieferung erreicht.
- Veränderte Umgebungen werden in jeder Phase des Prozesses berücksichtigt, um dem Kunden einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
- Ein Produkt oder eine Dienstleistung wird mit höherer Frequenz geliefert.
- Stakeholder und Entwickler arbeiten täglich eng zusammen.
- Alle Beteiligten und Teammitglieder bleiben motiviert, um optimale Projektergebnisse zu erzielen. Gleichzeitig werden den Teams alle notwendigen Werkzeuge und die nötige Unterstützung zur Verfügung gestellt und ihnen wird das Vertrauen geschenkt, dass sie die Projektziele erreichen.
- Persönliche Treffen gelten als das effizienteste und effektivste Format für den Projekterfolg.
- Der ultimative Maßstab für den Erfolg ist ein fertiges, funktionierendes Produkt.
- Eine nachhaltige Entwicklung wird durch agile Prozesse erreicht, wodurch Entwicklungsteams und Stakeholder ein konstantes und kontinuierliches Tempo beibehalten können.
- Die Agilität wird durch eine kontinuierliche Konzentration auf technische Spitzenleistung und angemessenes Design verbessert.
- Einfachheit ist ein wesentliches Element.
- Selbstorganisierende Teams entwickeln mit größter Wahrscheinlichkeit die besten Architekturen und Designs und erfüllen die Anforderungen.
- In regelmäßigen Abständen verbessern die Teams die Effizienz durch Feinabstimmung des Verhaltens.
Organisatorische Hürden bei der Einführung agiler
Organisationen, die Agile für ihr Projektmanagement einführen möchten, stoßen möglicherweise auf eine Reihe allgemeiner Hürden, beispielsweise die folgenden:
- Eine Unternehmensstruktur oder -kultur, die Agile nicht ausreichend unterstützt: Obwohl Projektteams für die agile Entwicklung bereit sein können, ist der Rest des Unternehmens möglicherweise nicht mit an Bord. Sponsoren, Führungskräfte und Funktionsleiter müssen Agile ebenfalls akzeptieren und unterstützen, damit es wirklich effektiv ist.
- Unklares Verständnis der Auswirkungen auf die allgemeinen Geschäftsziele: Die einfache Durchführung von Projekten mit agilen Methoden reicht nicht aus, um die gewünschten Vorteile zu erzielen. Projekte können immer noch auf eine Weise durchgeführt werden, die dem gesamten Unternehmen nicht die Ergebnisse liefert, die zu nachhaltigem Wachstum beitragen. Die strategische Ausrichtung ist nach wie vor von entscheidender Bedeutung.
- Überstürzte Testzyklen: Sprints können das Risiko überstürzter Testzyklen mit sich bringen. Beim Versuch, Sprints so schnell wie möglich abzuschließen, konzentrieren sich Teams möglicherweise zu sehr auf den Zeitplan und übersehen einfache Aspekte des Testzyklus, was möglicherweise erhebliche Auswirkungen haben kann. Defekte können unentdeckt bleiben oder zu spät erkannt werden.
- Begrenzte Agile-Fähigkeiten: Obwohl Agile schnell Fuß fasst, kann es schwierig sein, Top-Agile-Talente zu finden und anzuwerben. Begrenzte Agile-Talente bedeuten begrenzte Vorteile für Unternehmen, die Projekte mit dieser Methode durchführen möchten.
Ausführlichere Informationen zur Umstellung finden Sie unter „ agile project management: 16 Tipps für einen reibungslosen Wechsel zur Agile-Methode “.
Informationen dazu, welche Fehler Organisationen mit Agile machen, finden Sie unter „ 7 einfache Gründe, bei Agile zu scheitern “ und „ 5 Missverständnisse, die CIOs immer noch über Agile haben “.
Beliebte agile Methoden
Innerhalb des Agile-Programms gibt es einige häufig verwendete oder beliebte Methoden , wobei Scrum, Kanban und Lean die beliebtesten sind. Einige Agile-Methoden sind:
- Gedränge
- Kanban
- Lean (LN)
- Dynamisches Systementwicklungsmodell (DSDM)
- Extreme Programming (XP)
- Kristall
- Adaptive Softwareentwicklung (ASD)
- Agiler einheitlicher Prozess (AUP)
- Crystal Clear-Methoden
- Disziplinierte, agile Umsetzung
- Feature-gesteuerte Entwicklung (FDD)
- Scrumban
- RAD (Schnelle Anwendungsentwicklung)
Um herauszufinden, welche Methodik für Ihr Projekt oder Ihre Organisation die richtige ist, lesen Sie „ Agile Projektmanagement-Frameworks im Vergleich “.
Agile mit anderen Methoden kombinieren
Es besteht die Möglichkeit, Agile mit anderen Methoden wie dem Wasserfallmodell zu kombinieren, um eine Hybridlösung zu erstellen. Unternehmen verwenden das Wasserfallmodell manchmal, um eine oder mehrere Phasen – wie die Planung – abzuwickeln, die keine schnellen oder sich wiederholenden Schritte erfordern. Insbesondere die Planung erfordert einen umfassenderen, methodischeren und oft langsameren Ansatz zur Definition, Analyse und Dokumentation von Aspekten eines Projekts. Dies macht das Wasserfallmodell zu einem besseren Ansatz. Sobald ein Projekt in die Entwicklungsphase eintritt, erfordern schnelle und sich wiederholende Änderungen einen anderen Ansatz, und hier kommt Agile ins Spiel, um die besten Ergebnisse in kürzester Zeit zu erzielen.
Dieser hybride Ansatz trägt dazu bei, Agile noch anpassungsfähiger innerhalb verschiedener Branchen zu machen oder es an die einzigartige Natur eines Projekts, Produkts oder einer Dienstleistung anzupassen. Auch hier ist eine sorgfältige Prüfung erforderlich, um die Eignung und Kapazität der verschiedenen verfügbaren Methoden und Prozesse zu bestimmen dora metrics.
Agile project management und Scrum
Scrum ist ein leistungsstarkes Framework zur Implementierung agiler Prozesse in der Softwareentwicklung und anderen Projekten. Dieses weit verbreitete Framework verwendet kurze Arbeitsiterationen, sogenannte Sprints, und tägliche Meetings, sogenannte Scrums, um einzelne Teile eines Projekts nacheinander anzugehen, bis das Projekt als Ganzes abgeschlossen ist. Bei Scrum gibt es drei Schlüsselrollen: den Scrum-Master , den Produktbesitzer und die Scrum-Teammitglieder:
- Der Produktbesitzer erstellt und priorisiert einen Produkt-Backlog (zu erledigende Arbeit).
- Die Teams wählen Elemente aus dem Rückstand aus und bestimmen, wie die Arbeit abgeschlossen wird.
- Die Arbeit muss innerhalb eines Sprints (normalerweise zwei bis vier Wochen) abgeschlossen sein.
- Der Scrum-Master trifft sich jeden Tag kurz mit den Teams, um Fortschrittsberichte zu erhalten.
- Am Ende jedes Sprints werden Sprint-Reviews durchgeführt.
- Der Vorgang beginnt erneut, bis die gesamte Arbeit bzw. der Rückstand abgeschlossen ist.
Agile Projektmanagement-Tools, Vorlagen und Ressourcen
Es gibt auch viele Vorlagen von Unternehmen wie Microsoft, die Projektmanager verwenden können, anstatt das Rad neu zu erfinden. Hier sind nur einige von vielen anderen, die von Microsoft verfügbar sind:
- Agiles Glossar
- Leitfäden für agile Prozesse
- Rückstände
- Agiles Arbeiten in Microsoft Project
Anbieter agiler Projektmanagementsoftware verfügen in der Regel auch über integrierte agile Vorlagen in ihrer Software.
Agile Projektmanagement-Software
Unternehmen, die Agile einsetzen, nutzen wahrscheinlich Software, die auf Agile-Entwicklung ausgerichtet ist, um die Vorteile dieser Methodik voll auszuschöpfen. Hier sind nur einige der verfügbaren Agile-Lösungen:
- Atlassian Jira + Agile : Dies ist ein agile project management-Tool, das Scrum, Kanban und gemischte Methoden unterstützt. Diese Projektmanagement-Software verfügt über einen umfassenden Satz an Tools, mit denen Scrum-Teams Ereignisse problemlos durchführen können.
- Agilean : Agilean automatisiert das Workflow-Management für kleine und mittelgroße IT-Unternehmen in verschiedenen Branchen. Es ist anpassbar und verfügt über 50 integrierte Vorlagen.
- SprintGround: Dies ist ein Projektmanagement-Tool für Entwickler, um die Arbeit zu organisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
- VersionOne : Diese Projektmanagementlösung unterstützt das Scaled Agile Framework auf allen Ebenen.
Einen ausführlicheren Überblick über die Softwareoptionen für agile project management erhalten Sie unter „ Top 11 der agilen Tools für Projektmanagement “.
Wichtige agile Fähigkeiten
Es gibt sechs wichtige Fähigkeiten bzw. Eigenschaften des agilen Projektmanagements, über die alle Projektmanager verfügen sollten:
- Die Fähigkeit, unnötige Arbeit zu vermeiden und sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren
- Gesundes Urteilsvermögen unter Druck und die Fähigkeit, in Stresssituationen ruhig zu bleiben
- Starke Motivations- und Coaching-Fähigkeiten, um Teams während eines Projekts zu führen und zu unterstützen
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, um den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Die Fähigkeit, schnell zu denken und Entscheidungen zu treffen, wenn sich die Umstände rasch ändern
- Ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, um Veränderungen zu akzeptieren und unnötige Verwirrung und Risiken zu reduzieren
Zertifizierung und Schulung für Agile project management
Mit der zunehmenden Verbreitung agiler Methoden steigt auch die Nachfrage nach Fachkräften mit agilem Wissen und Erfahrung. Hier sind die beliebtesten Agile-Zertifikate zum Benchmarking Ihres Wissens.
- Agiles Programmmanagement (AgilePgM)
- Agile project management (AgilePM)
- Professioneller Scrum Master (PSM)
- Professioneller Scrum-Produktbesitzer (PSPO)
- Zertifizierter Agile Projektmanager
- SAFe Agilist
- SAFe-Produktbesitzer/Produktmanager
- SAFe Scrum Master
- Zertifizierter ScrumMaster (CSM)
- Zertifizierter Scrum Product Owner (CSPO)
- ICAgile Agile Grundlagen (ICP)
- ICAgile Agiles Produkteigentum (ICP-APO)
- ICAgile Agile Team Moderation (ICP-ATF)
- ICAgile Business Agility-Grundlagen (ICP-BAF)
- ICAgile Agiles Projekt- und Liefermanagement (ICP-APM)
- Zertifizierter PMI Agile Practitioner (PMI-ACP)
Einen ausführlicheren Überblick über diese Zertifikate erhalten Sie unter „ Die 16 wichtigsten heute verfügbaren Agile-Zertifizierungen “.
Die Zukunft von Agile
Da der Wettbewerb immer stärker wird und die Markteinführungszeit immer kürzer wird, bietet Agile zahlreiche Vorteile und nur wenige Nachteile. Da immer mehr Unternehmen auf einen digitalen Arbeitsplatz umsteigen, der in hohem Maße von Geschwindigkeit, Flexibilität und erhöhter Produktivität abhängt, werden agile oder hybride Methoden immer notwendiger. Die Anwendung in zahlreichen Branchen und die Abstimmung mit den Vorteilen, die ein digitales Arbeitsplatzmodell bietet, deuten darauf hin, dass die Akzeptanz von Agile in allen Branchen weltweit weiter steigen wird.