Scrumban vs. Kanban: Wichtige Unterschiede erklärt

Die beiden Workflow-Management-Methoden haben ihre Vor- und Nachteile – aber welche ist für Ihr Team besser?

Scrumban ist eine Kombination aus Schlüsselelementen der Workflow-Managementprozesse Scrum und Kanban , die beide als agile Projektmanagementmethoden gelten .

Kurz gesagt kombiniert Scrumban die iterative Struktur des Scrum-Frameworks mit dem „Pull“-System der Arbeitsplanung von Kanban, bei dem abgeschlossene Aufgaben kontinuierlich durch neue ersetzt werden. Die beste Projektmanagementsoftware erleichtert heute die Implementierung von Scrum-, Kanban- und Scrumban-Frameworks.

In diesem Leitfaden gehen wir auf die Unterschiede zwischen Kanban und Scrumban ein und erklären, wie sie in Ihren Projekten eingesetzt werden können. Insgesamt gehen wir auf Folgendes ein:

Kanban vs. Scrumban: Was ist der Unterschied?

Kanban ist eine agile Methode zur Workflow-Verwaltung , die Projektmanagern hilft, den Fortschritt aller Aufgaben, aus denen ihre Projekte bestehen, zu visualisieren. Normalerweise werden diese auf „Kanban-Boards“ angezeigt, die Spalten haben, die die verschiedenen Phasen kennzeichnen (z. B. „zu erledigen“, „in Bearbeitung“, „abgeschlossen“), in denen sich eine Aufgabe befinden kann.

Bei der Kanban- Methode handelt es sich um ein Pull-System , d. h. neue Aufgaben werden in das Kanban-Board „gezogen“, sobald Platz dafür vorhanden ist. Auf diese Weise wird das Entwicklungsteam nie überlastet und der Aufgabenrückstand wird schrittweise abgearbeitet.

Scrumban ist eine Verschmelzung der Kanban- und Scrum-Methoden. Es kombiniert die Visualisierung und Flexibilität der Kanban-Methode mit der Struktur und dem iterativen Ansatz von Scrum.

Dies unterscheidet sich stark von Scrum , einem anderen agilen Workflow-Management-Prozess, bei dem der Schwerpunkt darauf liegt, Projekte in kleine Sammlungen verwandter Aufgaben (sogenannte „Iterationen“) aufzuteilen und diese in „ Sprints “ von einer bis vier Wochen abzuschließen.

Scrumban ist eine Verschmelzung der Kanban- und Scrum-Methoden. Es kombiniert die Visualisierung und Flexibilität der Kanban-Methode mit der Struktur und dem iterativen Ansatz von Scrum. Ursprünglich wurde Scrumban eigentlich entwickelt, um Teams beim Übergang zwischen den beiden zu helfen, aber seitdem hat es ein Eigenleben entwickelt.

Von Kanban übernimmt Scrumban:

• Kaizen – Eine Arbeitsphilosophie der kontinuierlichen Verbesserung.
• Pull-Planung – Dabei werden Arbeiten oder Aufgaben in den Arbeitsablauf „gezogen“, wenn Platz vorhanden ist.
• In Arbeit – Ein Konzept, das die Anzahl der Aufgaben begrenzt, die in den Arbeitsablauf einbezogen werden können.

Aus Scrum übernimmt Scrumban:

• Sprints – Obwohl Scrumban-Teams möglicherweise nicht mit der gleichen Intensität und Geschwindigkeit sprinten wie Scrum-Teams, sind sie von den kurzen Entwicklungszyklen in Scrum inspiriert.
• Prozessbeschränkungen – Scrum-Teams unterliegen mehr Regeln und einer starreren Struktur als Kanban-Teams. Scrumban übernimmt einen Teil dieser Struktur, um fokussierte, kurze Arbeitszyklen zu schaffen.
• Priorisierung – Scrum-Teams sind in ihrer Art, Priorisierung zu handhaben, Scrum-Teams ähnlich – die Teams arbeiten immer an der nächsten Aufgabe, die am besten zu erledigen ist. Bei der Kanban-Methode müssen Sie nicht unbedingt im gleichen Maße priorisieren.

Wichtige Unterschiede

Struktur

Wie oben erwähnt, ist Scrum in seiner Struktur viel starrer und eingeschränkter als Kanban und Scrumban. Kanban kann leicht an das jeweilige Projekt angepasst werden, und die Scrumban-Methode ist sicherlich auch formbar – sie ist nur nicht ganz so flexibel wie Kanban, da sie Prinzipien aus dem starreren Scrum-Framework übernimmt.

Die Methoden Scrum und Kanban unterscheiden sich in der Aufteilung der Projektarbeit. Bei Scrum werden die Aufgaben in Sprints von einer bis vier Wochen aufgeteilt , während bei Kanban die Teams kontinuierlich arbeiten und dabei entweder kurzfristige oder längerfristige Fristen festlegen.

Scrumban-Teams in Branchen wie der Softwareentwicklung können sowohl Kanban- als auch Scrum-Ansätze nutzen und dabei kürzere Planungszyklen einführen, aber an längerfristigen Veröffentlichungsterminen festhalten.

Bei Kanban legen Teams Grenzen fest, wie viel Arbeit auf einmal erledigt werden kann (mit anderen Worten, wie viel sich auf dem „To-do“-Stapel befindet), während Scrum-Teams bereits auf die Arbeit beschränkt sind, die für einen bestimmten Sprint ausgewählt wurde. Die Scrumban-Methode ist hier stärker von Kanban inspiriert und setzt ähnliche Grenzen für die laufende Arbeit .

Die Scrumban- und Kanban-Methoden setzen außerdem keine Beschränkungen hinsichtlich der Aufgabengröße, wohingegen ein Scrum-Team die Aufgabengröße auf das beschränkt, was realistischerweise innerhalb eines Sprints erledigt werden kann.

Evaluation und Reflexion

Während von Scrum-Teams erwartet wird, dass sie während eines Sprints jede Menge Zeit zum Aufholen haben, darunter auch tägliche Scrum-Meetings, können Kanban-Teams Meetings ganz vermeiden . Scrumban-Teams sitzen in der Mitte und werden wahrscheinlich mehr Meeting-Zeit einplanen, als die traditionelle Kanban-Methode verlangt, aber deutlich weniger, als Scrum-Puristen vorschreiben.

Scrumban-Teams veranstalten „Kaizen-Events“, bei denen die Teammitglieder die Prozesse überprüfen.

Ein ähnliches Prinzip gilt für die Leistungsbewertung. Während Scrum-Teams spezielle Sitzungen, sogenannte Scrum-Retrospektiven, organisieren , um die Leistung des Teams zu beurteilen, ist diese Art der Bewertung während des Projekts für Kanban-Teams nicht notwendig. Scrumban-Teams veranstalten „Kaizen-Events“, bei denen die Teammitglieder die Prozesse überprüfen, obwohl diese nicht so reglementiert oder routinemäßig sind wie Scrum-Retrospektiven.

Auch die Metriken zur Leistungsdarstellung unterscheiden sich bei den drei Philosophien erheblich. Scrum-Teams verwenden Burndown-Diagramme, um genau zu ermitteln, wie gut ihr Sprint-Setup für sie funktioniert, während Kanban-Teams die Vorlaufzeit (die Zeitspanne zwischen der Übernahme einer Aufgabe und ihrer Erledigung) mit der Zykluszeit (wie lange Sie tatsächlich an einer Aufgabe arbeiten) vergleichen. Scrumban-Teams sind dagegen mehr an der durchschnittlichen Zykluszeit interessiert .

Rollen und Teammitglieder

Scrum-Teams haben starre Rollen, darunter einen Product Owner , einen Scrum Master und ein Entwicklungsteam , während Kanban- und Scrumban-Teams diese Struktur nicht benötigen. Eine weitere Ähnlichkeit zwischen Kanban und Scrumban besteht darin, dass Aufgaben gleichzeitig mehreren verschiedenen Teams gehören können, während Scrum-Teams die Verantwortung für die Gesamtheit einer Aufgabe übernehmen.

Ein weiterer wichtiger Unterschied besteht in den Fähigkeiten der Teammitglieder in den einzelnen Frameworks. Scrum-Teams sind in der Regel funktionsübergreifend (d. h. sie übernehmen die Verantwortung für ein Produkt oder eine Dienstleistung und benötigen alle erforderlichen Kompetenzen, um es zu erstellen und fertigzustellen), während Kanban-Teams in der Regel größer sind und über mehr aufgabenspezifische Kompetenzen verfügen.

Für welche Projekte eignen sich Kanban und Scrumban am besten?

Eine weitere Möglichkeit, die Unterschiede zwischen diesen drei Philosophien – insbesondere Kanban und Scrumban – zu verstehen, besteht darin, sich anzuschauen, für welche Art von Projekten sie am besten geeignet sind. Hier sind einige Beispiele:

• Kanban eignet sich am besten für Projekte ohne klares Enddatum
• Kanban eignet sich besser für Projekte, deren Umfang sich im Laufe der Zeit ändern kann
• Kanban ist besser, wenn die Arbeit unregelmäßig eintrifft
• Kanban ist besser, wenn die Aufgaben in Ihrem Projekt in Größe und Umfang stark variieren
• Scrumban ist besser für Softwareentwicklungsteams, die Feedback zur Umsetzung benötigen
• Scrumban eignet sich besser für Projekte mit hoher Stakeholder-Beteiligung
• Scrumban ist besser für Teams geeignet, die Schwierigkeiten haben, Scrum richtig zu implementieren
• Scrumban ist am besten geeignet, wenn Sie von Scrum zu Kanban wechseln (oder umgekehrt)

Scrumban ist auch für diejenigen von Vorteil, die sich Scrum-Teams ansehen und sagen: „Die Struktur und Regeln dieser Methode würden meinem Team enorm zugute kommen, aber die Sprint-Zyklen sind zu kurz, um für die Produkte/Dienstleistungen, an denen ich arbeite, angemessen zu sein.“ Scrumban ist der Mittelweg zwischen dem regelfreien Kanban-Board und dem regelgebundenen Scrum-Framework.

Was sind die Vorteile von Kanban?

Einige der Vorteile von Kanban-Boards liegen auf der Hand. Genau aus diesem Grund ist es ein so erfolgreiches Framework und wird von so vielen Teams verwendet.

• Sensibilität gegenüber Veränderungen – Die kontinuierliche Natur des von Kanban geschaffenen Workflows bedeutet, dass es einfach ist, Fristen zu ändern, mehr Zeit für die Aufgaben aufzuwenden, die es erfordern, und auf erhaltenes Feedback sofort zu reagieren.
• Klarheit und Zusammenarbeit – Die beste Zusammenarbeit kann nur von Teams erreicht werden, die sich alle einig sind, was die Richtung eines Projekts, das, was getan werden muss, und das, was bereits abgeschlossen wurde, betrifft. Kanban-Boards bieten in diesen Fragen so viel visuelle Klarheit, wie Sie sich nur wünschen können.
• Mehr Produktivität und weniger Abfall – Kanban ermöglicht einen kontinuierlichen Arbeitsablauf, was bedeutet, dass (theoretisch) ein konstanter Arbeitsfluss für Ihr Team vorhanden sein sollte und nur sehr wenig Leerlauf entsteht.

Kanban-Boards sind äußerst nützlich für Stakeholder, die den Fortschritt eines Projekts verfolgen möchten. Sie können sich einfach in die Projektmanagementsoftware einloggen, deren Kanban-Board-Funktion Sie verwenden, und erhalten eine kristallklare Vorstellung vom Status ihres Projekts.

Natürlich hat die Kanban-Methode auch einige Nachteile. Zum einen ist die Flexibilität ein Vorteil , aber das bedeutet auch, dass das Board ständig mit Änderungen aktualisiert werden muss. Wenn Änderungen am Projekt vorgenommen werden, aber niemand das Board aktualisiert, werden Sie später auf einige sehr schwerwiegende Probleme stoßen.

Wenn man sich bei der Organisation ausschließlich auf ein einziges Board verlässt, kann es ziemlich unübersichtlich und kompliziert werden.

Ein weiterer Nachteil von Kanban ist die Tatsache, dass Teammitglieder den Fokus verlieren oder sich von weniger wichtigen Aufgaben ablenken lassen können , da es weniger Regeln gibt und die Projektverantwortung fehlt. Einige Projektmanager lehnen die Verwendung ab, weil es keine Zeitparameter gibt.

Was sind die Vorteile von Scrumban?

Der Einsatz des kombinierten Scrumban-Ansatzes bietet gegenüber den ursprünglichen Kanban- und Scrum-Optionen eine Reihe nützlicher Vorteile. Dazu gehören:

• Regeln und Flexibilität – Indem Kanbans Sensibilität gegenüber Änderungen innerhalb eines Projekts erhöht und mit einigen übernommenen Regeln aus Scrum gepaart wird, schafft Scrumban einen Rahmen für die Verwaltung von Projekten, der Änderungen in Sprint-Zyklen integrieren kann, während die Zyklen selbst erhalten bleiben.
• Verbesserte Prozesse – Kanban und Scrum bieten beide unterschiedliche Möglichkeiten, den Projektfortschritt zu bewerten und die verwendeten Prozesse zu verbessern. Mit beiden Methoden verfügen Scrumban-Teams über zahlreiche Mechanismen, um Prozessprobleme zu identifizieren und anschließend die Effizienz zu verbessern.
• Effiziente Unterteilung – Ein visueller Projektfortschritts-Tracker (ein Kanban-Board) in Kombination mit der Fähigkeit von Scrum, große Projekte in kleinere Sammlungen relevanter Aufgaben aufzuteilen, schafft ein unterteiltes Aufgabensystem, das einfach verfolgt und abgeschlossen werden kann und gleichzeitig flexibel gegenüber Änderungen bleibt.

Obwohl es natürlich viele Ausnahmen von dieser Regel gibt, könnte man für Scrumban im Vergleich zu Kanban und Scrum Folgendes sagen: Es handelt sich um eine Workflow-Management-Methode , die die besten Elemente zweier bereits nützlicher Workflow-Management-Methoden kombiniert.

Theoretisch bedeutet dies, dass Scrumban die nützlichsten Elemente beider Frameworks beibehält und gleichzeitig die weniger praktischen Aspekte weglässt.

Theoretisch bedeutet dies, dass Scrumban die nützlichsten Elemente der beiden Frameworks beibehält und die weniger praktischen Aspekte beider Frameworks weglässt . Dies könnte es auch teamübergreifender machen, da es über Eigenschaften verfügt, die bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen in einer noch größeren Vielfalt von Branchen helfen könnten.

Ein bedauerlicher Nachteil der Scrumban-Methode ist, dass sie noch nicht so lange im Einsatz ist wie die Kanban- und Scrum-Frameworks. Das bedeutet, dass Best Practices weniger Zeit hatten, sich durchzusetzen – und wichtige Änderungen, die früh im Lebenszyklus eines beliebten Workflow-Management-Prozesses vorgenommen werden, sind wahrscheinlich noch nicht aufgetreten.

Da es schwierig ist, die Arbeit selbstgesteuerter und selbstorganisierter Teams zu verfolgen und Scrumban so konzipiert ist, dass ein „Hands-off“-Ansatz unterstützt wird, stellen Projektmanager möglicherweise fest, dass sie mit Scrumban auch nicht so viel Kontrolle haben, wie sie gerne hätten.

Sollte ich Kanban oder Scrumban verwenden?

Die Scrum-Struktur, einschließlich der Art und Weise, wie Verantwortung verteilt wird und Teammitglieder die Verantwortung für das Projekt übernehmen, an dem sie arbeiten, macht die Methode für Teams innerhalb und außerhalb der Softwareentwicklungsbranche attraktiv.

Wenn Sie für die Organisation Ihres Teams eine Sprint-ähnliche Struktur suchen , aber die Flexibilität der Kanban-Methode beibehalten möchten, könnte Scrumban die perfekte Mittellösung sein, die Ihnen das Beste aus beiden Welten bietet.

Scrumban ist auch dann nützlich, wenn Sie die traditionellen Sprintzyklen in Scrum zu kurz finden. Da Scrumban ein Mittelweg zwischen Kanban (keine Zyklen, sondern kontinuierliche Arbeit) und Scrum (ein- bis vierwöchige Zyklen) ist, wird es häufig von Teams mit drei- bis sechsmonatigen Projektzyklen als nützlich erachtet.

Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, das aus kleineren Teilprojekten besteht, ist es möglicherweise einfacher, den Gesamtfortschritt zu verstehen, wenn alle Aufgaben zu einem Kanban-Board hinzugefügt wurden. Wenn Sie viele verschiedene Teams haben, die an einem breiten Aufgabenspektrum arbeiten – oder wenn die zu erledigende Arbeit in unregelmäßigem Tempo ankommt, ist Kanban die bessere Wahl.

Es gibt bestimmte Branchen und Teams, für die entweder der Kanban- oder der Scrumban-Ansatz nützlicher ist.

• Startups und schnelllebige Softwareunternehmen profitieren von Scrumban, da es für mehr Struktur sorgt und bei der schnellen Umsetzung hilft, dabei aber dennoch Spielraum lässt.
• Auch Veranstaltungsplaner werden feststellen, dass Scrumban gut zu ihrem Arbeitsgebiet passt, da Veranstaltungsteams in Zyklen arbeiten, die typischerweise länger als eine bis vier Wochen dauern, und über Teammitglieder mit spezifischen Fähigkeiten verfügen, wie etwa Beleuchtungsteams und Tontechniker.
• Neue Teams werden an Scrumban Gefallen finden, da es genügend Scrum-Regeln und -Struktur bietet, um Stabilität und beständige Erfolge zu schaffen, und gleichzeitig die kontinuierlichen Verbesserungsmechanismen von Kanban nutzt.
• Teams im Übergang profitieren wahrscheinlich vom Ansatz „einige Regeln, etwas Flexibilität“, der die Vorteile der übergeordneten Methoden von Scrumban vereint.

Kanban hingegen ist nicht nur etablierten oder gut eingespielten Teams vorbehalten. Da Kanban jedoch keine Regeln und keine Struktur aufweist, werden erfahrene Teammitglieder mit spezielleren Fähigkeiten am meisten Freude an dem System haben. Weitere Teams, die von Kanban profitieren, sind:

• IT-Teams , die ständig mit Tickets arbeiten, die technische Störungen beschreiben, die behoben werden müssen. Der kontinuierliche Fluss von Kanban ermöglicht Flexibilität und stellt sicher, dass sich das Team nicht überfordert fühlt.
• Support- und Wartungsteams, die ständig und rund um die Uhr Anfragen unterschiedlicher Größe erhalten, profitieren wesentlich mehr von Kanban.
• Gesundheitsteams auf der ganzen Welt verwenden die Kanban-Methode, um freie Stellen in Krankenhäusern zu identifizieren und sowohl den Aufnahme- als auch den Austrittsprozess von Patienten zu verwalten.
• Fertigungsteams verwenden das Kanban-Framework, da es die Effizienz verbessert, indem es alle Arbeiten auf den aktuellen Verarbeitungsbedingungen aufbaut und so Rückstände und Zeitverschwendung reduziert.

Wie beginne ich mit Kanban oder Scrumban?

Wenn Sie im Jahr 2024 ein Projekt leiten sollen und noch nicht in eine Projektmanagement-Software investiert haben , dann bringen Sie sich von Anfang an in eine nachteilige Lage. Spezielle Software ist immer hilfreich, egal, was Sie tun, aber Projektmanagement-Software ist wirklich eine zentrale Anlaufstelle mit allem, was Sie für die Durchführung eines erfolgreichen Projekts benötigen.

Um ein für diesen Artikel relevantes Beispiel zu nennen: Kanban-Boards werden von fast allen soliden Projektmanagement-Softwarelösungen bereitgestellt. Anbieter wie monday.com und Wrike füllen Ihre Kanban-Boards auch automatisch (was im Wesentlichen bedeutet, dass, wenn Sie Ihre Aufgabeninformationen in einen anderen Teil der Software eingegeben haben, diese diese in ein Kanban-Board verwandelt, ohne dass Sie etwas tun müssen).

Dies macht sie zum idealen Anbieter, wenn Sie möchten, dass Ihr Projekt auf Agile-Prinzipien basiert. monday.com hat in unseren letzten Tests zur Benutzerfreundlichkeit mit einer Punktzahl von 4,5/5 den ersten Platz belegt und ist damit eine der einfachsten Projektmanagement- Softwarelösungen, mit der Sie beginnen können. Wrike hingegen erreicht 4,9/5 für Integrationen und ist die App, die Sie haben möchten, wenn Sie bereits eine Vielzahl anderer Apps verwenden, auf die Sie nicht verzichten können.

Sie können Scrum-Boards auch mit Anbietern wie monday.com erstellen, die Tools zur Verfügung stellen, die Scrum-Teams helfen, wie ein Online-Whiteboard und verschiedene andere Tools zur Zusammenarbeit, die einen reibungslosen Tagesablauf ermöglichen. Die wichtigsten Vorteile von PM-Software sind:

• Unterstützung bei der Implementierung von Frameworks – Wie wir gerade besprochen haben, bieten Ihnen Funktionen wie Kanban-Boards eine digitale Grundlage, auf der Sie Ihre Arbeitsplatzphilosophie aufbauen und sicherstellen können, dass alle Ihre Prozesse davon geprägt sind.
• Massive Effizienzsteigerung – Wenn Sie ein komplexes Projekt ohne  Projektmanagement-Software durchführen oder durchgeführt haben , werden Sie feststellen, dass die Zeitplanung jetzt viel einfacher wird. Diese Software spart Ihnen Zeit, indem sie sicherstellt, dass Sie alles, was Sie brauchen, direkt zur Hand haben, und indem sie bestimmte Prozesse mit Software-„Shortcuts“ verbessert.
• Langfristige Kosteneinsparungen – Was passiert, wenn das Ziel eines Projekts nicht erreicht wird oder das Endprodukt hinter den Erwartungen zurückbleibt? Jemand verliert Geld. Was passiert, wenn Dinge oder Aufgaben vergessen werden? Jemand verliert Geld. Warum passieren diese Dinge? Schlechte Organisation, unkommunikative Teams und mangelndes Verständnis für das Projekt als Ganzes – drei Dinge, die Projektmanagement-Software abmildern, ändern und letztendlich eliminieren soll.

Hier bei Tech.co haben wir Stunden damit verbracht, die beste Projektmanagement-Software auf dem Markt zu recherchieren, um unseren Lesern qualitativ hochwertige Informationen zu bieten.

Wir kennen den frustrierenden Prozess, bei Google nachzuforschen, um herauszufinden, ob ein Anbieter eine kostenlose Testversion oder eine bestimmte Funktion anbietet, nur zu gut – deshalb kommen wir gerne gleich zur Sache. Nachfolgend finden Sie die Anbieter von Projektmanagement-Software, die wir getestet, überprüft und bewertet haben:

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Andere Optionen für Projektmanagementmethoden

Natürlich sind Scrumban und Kanban nicht die einzigen Optionen, zwischen denen Sie wählen können, wenn Sie bei der Durchführung Ihres Projekts ein methodisches Gerüst implementieren möchten.

Natürlich haben wir bereits „Scrum“ erwähnt – eine agile Methode, bei der die Arbeit in ein- bis vierwöchige Sprints unterteilt wird . Wenn Ihr Team in der Produkt- oder Softwareentwicklung arbeitet, möchten Sie möglicherweise die reine Version von Scrum anstelle von Scrumban implementieren. Wenn Ihr Ziel darin besteht, fertige Software so schnell wie möglich herauszubringen , ist dies die bessere Lösung.

Sie können sich auch für eine eher lineare, traditionelle Projektmanagementmethode wie das Wasserfallmodell entscheiden. Bei Wasserfallprojekten wird alles im Voraus geplant und alle Aufgaben werden in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt, eine nach der anderen. Anders als bei Scrum ist es bei der Wasserfallmethode nicht so einfach, während des Projekts den Kurs zu ändern, da alles im Voraus sequenziell geplant wird.

Wenn Sie jedoch nicht täglich Stakeholder-Feedback einholen und sowohl der Markt, in dem Sie tätig sind, als auch Ihr Projekt relativ stabil sind, wird es für Sie und Ihr Team besser geeignet sein als ein Agile-Framework.

Alternativ können Sie sich mit Projektmanagement-Frameworks wie MOCHA befassen , die eine klar definierte Organisationsstruktur bieten und zusammen mit agilen Methoden verwendet werden können.

Häufig gestellte Fragen