Finden Sie heraus, ob Mailbird der richtige E-Mail-Dienst für Sie ist
Mailbird bietet ein solides und einigermaßen produktives E-Mail-Erlebnis für alle Ihre Konten an einem Ort.
Obwohl Mailbird mit „Apps“ erweiterbar ist, lassen sich diese normalerweise nicht gut integrieren und die E-Mail-Verwaltung selbst kann sich auf das Wesentliche beschränkt anfühlen.
Produktive Einfachheit
Beim Umgang mit E-Mails geht es darum, Nachrichten zu lesen, zu beantworten und neue Nachrichten zu schreiben … manchmal. Oft bedeutet es, Nachrichten wiederholt und (idealerweise) schnell zu löschen und zu archivieren. In Mailbird gibt es zahlreiche Optionen, um schnell auf E-Mails zu reagieren. Sie können eine E-Mail öffnen und natürlich deren Symbolleiste verwenden oder eine Tastenkombination nutzen. Sie können auch den Mauszeiger über die Nachricht positionieren und eine Symbolleiste verwenden, die sich direkt dort öffnet. Wenn Sie einen Touchscreen verwenden, können Sie zum Löschen und Archivieren wischen.
Zum Antworten können Sie den Schnellantwortbereich über der aktuellen Nachricht oder ein vollständiges Verfassenfenster verwenden – beides ist relativ einfach und schnell zu verwenden.
E-Mails verschieben
Wenn Sie im Moment nicht antworten möchten (oder können), können Sie E-Mails ganz einfach mit ein paar vorgeschlagenen Zeiten (heute später, nächste Woche usw.) oder einer Zeit Ihrer Wahl pausieren. Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist, legt Mailbird die pausierte E-Mail automatisch wieder an den Anfang des Posteingangs zurück – vorausgesetzt, es läuft. Wenn nicht, wird die E-Mail beim nächsten Öffnen wieder angezeigt. Sie finden alle aufgeschobenen E-Mails immer in einem pausierten Ordner, auf den Sie auch über IMAP zugreifen können.
E-Mail-Ordner in Mailbird
Mailbird verwaltet Ordner auf nahezu vorbildliche Weise: Wenn Sie ein Konto einrichten, verwendet oder richtet Mailbird Ordner für Archivierung, Entwürfe, gesendete Mails usw. ein, aber Sie können natürlich auch auf alle benutzerdefinierten Ordner für IMAP-Konten zugreifen.
Im täglichen Gebrauch funktionieren Ordner (mit Ausnahme des Ordners, der zum Archivieren verwendet wird) ähnlich wie Etiketten: Kopieren ist die Standardaktion und Sie können Ordnern Farben zuweisen, damit Sie sie in der Nachrichtenliste (und bei den Nachrichten selbst, wo Ordner als Tags angezeigt werden) schnell identifizieren können.
Natürlich können Sie Nachrichten auch verschieben, allerdings sind dafür ein paar Klicks mehr nötig. Wenn Sie die Tastatur verwenden, drücken Sie V und freuen Sie sich darüber, wie Mailbird Ihnen beim Verschieben oder Kopieren eine schnelle Suche nach Ordnernamen ermöglicht.
E-Mail-Dienste und Konto-Support
Ordner sind nicht das Einzige, was bei IMAP-Konten in Mailbird genauso funktioniert, wie Sie es erwarten. Mailbird versucht, den besten Weg zu finden, um sich mit dem von Ihnen verwendeten Dienst zu verbinden und anzumelden – zum Beispiel iCloud Mail, Outlook.com und AOL sowie OAUTH 2 für Gmail.
Wenn Sie mit einem Konto mehr als eine Adresse verwenden möchten, können Sie mit Mailbird beliebig viele Identitäten einrichten. Für jede können Sie wählen, ob Sie über den SMTP-Server des Hauptkontos oder einen an die Adresse gebundenen Server senden möchten (um Zustellungsprobleme zu vermeiden). Natürlich unterstützt Mailbird die vollständige Verschlüsselung Ihrer E-Mail-Daten vom und zum Mailserver.
Zusätzlich zu IMAP können Sie mit Mailbird Konten mit dem einfacheren POP einrichten, mit dem Sie neue Nachrichten herunterladen und Ordner lokal (auf Ihrem Computer) verwalten.
In jedem Fall tragen alle Konten auf intelligente Weise zu einem einheitlichen Ordnersystem bei: Mailbird sammelt dann alle Nachrichten aus den Posteingängen Ihrer Konten in einem zusammengeführten Posteingang, gesendete E-Mails in einem gemeinsamen Ordner „Gesendet“ usw. Der Zugriff auf einzelne Konten erfolgt schnell und benutzerdefinierte Kontosymbole helfen Ihnen dabei, die richtigen Konten mühelos zu erkennen.
E-Mail-Signaturen
Jede Adresse, die Sie zum Senden einrichten – entweder als vollständiges Konto oder als zusätzliche Identität – kann in Mailbird eine eigene Signatur haben. Leider erfordert die Verwendung derselben Signatur für mehr als eine Adresse Kopieren und Einfügen, und mehrere Signaturen oder das Auswählen beim Senden sind keine Option. Sie können Rich-Text-Bearbeitung und HTML verwenden, um genau das gewünschte Erscheinungsbild zu erstellen.
Verfassen von Nachrichten in Mailbird
Mit Ausnahme der Bearbeitung des HTML-Quelltexts bietet der Editor zum Verfassen von Nachrichten in Mailbird dieselben umfangreichen Bearbeitungsfunktionen. Bei Antworten können Sie mit Mailbird Ihre Antwort wie bei den meisten E-Mail-Programmen über die ursprüngliche E-Mail schreiben, aber Sie können Ihre Kommentare und Antworten auch inline in den zitierten Text einfügen. Mailbird hebt Ihre Antwortblöcke dann standardmäßig durch eine Farbe hervor und stellt ihnen Ihren Namen voran.
Wenn Sie Dateien senden, können Sie diese mit Mailbird natürlich ganz konventionell von Ihrem Computer aus anhängen. Die Integration mit Dropbox erleichtert jedoch auch das Einfügen von Links zu Dokumenten, die Sie auf das Online-Laufwerk und den Dateifreigabedienst hochgeladen haben.
Mailbird mit Apps erweitern
Mailbird behauptet, mit allen Arten von Diensten und Anwendungen erweiterbar zu sein – von Kalendern wie Google Calendar und Sunrise über Task-Manager wie Todoist und Moo.do bis hin zu Chat- und Videokonferenzdiensten wie WhatsApp und Veeting Rooms.
Leider sind die meisten dieser Anwendungen nichts anderes als Webdienste, die innerhalb von Mailbird laufen. Die Integration ist minimal oder gar nicht vorhanden. Sie können E-Mails beispielsweise per Drag & Drop auf Moo.do verschieben und Fotos auf WhatsApp ablegen, aber das war es auch schon.
Praktische (Gmail-)Hacks in Mailbird
Sie können eine Schaltfläche zum Senden und Archivieren (und eine Tastenkombination) wie bei Gmail erhalten und eine Zustellungsverzögerung ermöglicht es Ihnen, einen Sendefehler rückgängig zu machen. Mailbird kann E-Mails jedoch nicht für später oder zur Wiederholung planen.
Für besonders schnelles Lesen von E-Mails kann Mailbird den Text einer E-Mail auswählen und ihn Ihnen Wort für Wort ohne große Ablenkung vor Augen führen. Möglicherweise noch effektiver ist die Option, E-Mails automatisch auf eine lesbare Größe zu zoomen port 443.
Suche und weitere Hilfe
Die Suche nach E-Mails ist in Mailbird relativ schnell und nützlich, und eine praktische Verknüpfung zeigt alle mit einem Absender ausgetauschten E-Mails nahezu sofort an. Mehr Such- und Sortieroptionen wären jedoch schön.
Mailbird schlägt außerdem keine Suchbegriffe vor – und auch sonst kaum etwas außer Empfängern. Es gibt beispielsweise keine Antwortvorschläge oder Snippets und Sie können in Mailbird keine E-Mail-Vorlagen einrichten.
Für empfangene E-Mails schlägt Mailbird keine Labels oder Ordner vor und hilft nicht bei der Identifizierung wichtiger Nachrichten. Grundsätzlich können Sie nicht einmal einfache Filter einrichten. Mailbird wird am besten mit einem IMAP- E-Mail-Konto verwendet, das diese Dinge (und einen angemessenen Spam-Filter) auf dem Server erledigt.