Google Keep gibt es seit fast einem Jahrzehnt. Es ist eine der zahlreichen kostenlosen Apps, die Google in den letzten Jahren herausgebracht hat.
Was ist Google Keep? Es handelt sich um eine Notiz-App, die Ihnen dabei helfen soll, produktiver und organisierter zu sein. Die Tatsache, dass sie kostenlos ist, verschafft ihr einen Vorteil gegenüber vielen anderen Notiz-Apps und -Software auf dem Markt. Google Keep ist einfach zu verwenden, verfügt aber auch über einige erweiterte Funktionen, mit denen Sie alle Ihre wichtigsten Elemente verfolgen und sortieren und jederzeit darauf zugreifen können.
Wir haben eine Liste mit neun Gründen zusammengestellt, warum Sie Google Keep verwenden sollten. Zunächst vergleichen wir Keep jedoch mit anderen Notiz-Apps.
Was macht Google Keep anders?
Wenn Sie sich fragen, was Google Keep ist und warum es anders ist, kann es hilfreich sein, es mit einigen anderen Notiz-Apps zu vergleichen, um die Funktionen von Google Keep zu verdeutlichen, die es von anderen Apps unterscheiden.
Google Keep vs. Evernote
Google Keep bietet eine weitaus einfachere Benutzeroberfläche als Evernote. Wenn Sie also beim Verwenden Ihrer Notiz-App in Eile sind, ist Keep die bessere Option.
Die Benutzeroberfläche von Keep ähnelt fast einer Wand aus Haftnotizen, die Sie nach Belieben neu anordnen können. Evernote hingegen funktioniert fast wie ein Notizbuch aus Papier, in dem Sie handschriftliche Notizen in verschiedenen Abschnitten des Notizbuchs machen. Sie müssen mehrere Ordner und Unterordner erstellen, um Ihre Elemente in Evernote richtig zu organisieren.
Evernote bietet eine kostenlose Version, die jedoch weitaus eingeschränkter ist als die völlig kostenlose Version von Keep. Die kostenpflichtigen Versionen von Evernote, die erweiterte Funktionen bieten, beginnen bei 7,99 $ pro Monat.
Google Keep vs. Microsoft OneNote
Wenn Sie die Software lieber auf Ihrem Computer installiert haben möchten, damit Sie sie auch dann verwenden können, wenn Sie keine Internetverbindung haben, bietet Ihnen OneNote diese Option sowie die Möglichkeit, sie aus der Cloud oder über eine App auf einem Mobilgerät auszuführen. Google Keep ist nur als Cloud-Software oder als mobile App verfügbar.
Für diejenigen, die nur begrenzten freien Speicherplatz auf einem Mobilgerät zur Verfügung haben, verbraucht die Keep-App weitaus weniger Datenspeicherplatz als die OneNote-App.
OneNote bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien an Ihre Notizen und Listen anzuhängen, z. B. Dateien aus den Microsoft 365-Apps und PDF-Dateien. Das bedeutet, dass OneNote für Geschäftsbenutzer, die umfangreichere Funktionen zur Zusammenarbeit und Projektplanung benötigen, als Google Keep bieten kann, möglicherweise besser geeignet ist.
Sowohl Keep als auch OneNote sind kostenlos, was beiden einen Vorteil gegenüber Evernote verschafft.
Grund 1: Google Keep synchronisiert mit Google Drive
Wenn Sie mehrere andere Google-Apps verwenden, darunter Google Drive zum Synchronisieren Ihrer Daten und Speichern Ihrer Dateien in der Cloud, werden Sie die enge Zusammenarbeit von Google Keep mit Drive zu schätzen wissen.
Wenn Sie in Keep Listen und Notizen erstellen, speichert die App diese in Drive. So haben Sie immer eine Kopie an einem sicheren Ort. Sie müssen nicht daran denken, Ihre Notizen und Listen manuell zu speichern, da der Vorgang automatisch erfolgt.
Wenn sich Ihre Notizen in Google Drive befinden, können Sie jederzeit darauf zugreifen, sofern Sie über ein Gerät verfügen, das Sie mit der Cloud verbinden können.
Grund 2: Arbeiten Sie mit anderen an Ihren Notizen und Listen
Bei den Apps von Google dreht es sich hauptsächlich darum, die Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Ersteller der Informationen und allen Personen zu ermöglichen, mit denen Sie die Informationen teilen möchten. Diese Funktion zur Zusammenarbeit erstreckt sich auch auf Google Keep.
Klicken Sie auf eine beliebige Notiz oder Liste aus Ihrer Sammlung von in Keep gespeicherten Elementen, die Sie mit einer anderen Person teilen möchten. Wählen Sie unten das Symbol „Mitarbeiter“ (mit dem Kopf einer Person gekennzeichnet) aus. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse aller Personen ein, mit denen Sie die Informationen teilen möchten.
Diese Person erhält einen Link, über den sie Ihre Notiz oder Liste öffnen kann, und die andere Person kann Elemente hinzufügen oder bearbeiten, sodass eine gemeinsame Anstrengung zur Listenerstellung entsteht.
Da Sie alle Ihre Google Keep-Informationen mit Google Drive in der Cloud speichern, ist das Teilen der Dateien mit anderen ein einfacher Vorgang. Diese benötigen kein Google-Konto, um Ihre Notizen anzuzeigen.
Grund 3: Google Keep läuft schnell
Für diejenigen, die einfach eine benutzerfreundliche App zum Notieren möchten, mit der sie schnell Notizen und Listen erstellen können, ohne mehrere Schritte ausführen zu müssen, ist die äußerst einfache Benutzeroberfläche von Google Keep ideal für diese Art von Anwendungsfall.
Dank der einfachen Benutzeroberfläche läuft es schnell, selbst wenn Sie ältere Hardware verwenden. Anstatt mehrere Formatierungsauswahlen treffen zu müssen, bevor Sie mit dem Hinzufügen Ihrer Notizen oder Listenelemente beginnen, können Sie einfach sofort mit dem Tippen oder Eintippen beginnen.
Wenn Sie Ihren Notizen später Farbcodierungen oder Beschriftungen hinzufügen möchten, um sie besser organisieren zu können, können Sie dies tun. Sie müssen dies jedoch erst tun, wenn Sie dazu bereit sind.
Keep ist in der Browserversion und in der mobilen App gleichermaßen schnell.
Grund 4: Schnelles Hinzufügen von Sprachnotizen
Wenn Sie sich Notizen und Listen lieber akustisch machen möchten, anstatt sie auf Ihrem Mobilgerät einzutippen oder zu tippen, können Sie diese mit Google Notes ganz einfach aufzeichnen. (Diese Funktion ist nur in der Google Keep-App für Mobilgeräte verfügbar.)
Um eine Sprachnotiz in Keep hinzuzufügen, tippen Sie einfach auf das Mikrofonsymbol und beginnen Sie zu sprechen. Nachdem Sie die Sprachaufnahme gespeichert haben, wandelt die Keep-App Ihre Sprache in Text um und gibt Ihnen eine visuelle Kopie der Informationen in der Sprachnotiz.
Als zusätzlichen Vorteil können Sie Ihre Sprachaufzeichnung an jede neue oder vorhandene Notiz in Keep anhängen, sodass Sie sie jederzeit wiedergeben können.
Grund 5: Editierbaren Text aus einer handgezeichneten Notiz übernehmen
Wenn Sie in Keep handschriftliche Notizen gemacht haben, entweder durch Zeichnen auf einem Touchscreen oder durch Zeichnen mit einem Cursor auf einem Computerbildschirm, kann Google Keep versuchen, Ihre handschriftlichen Notizen in eine Textzeichenfolge zu übersetzen, die Sie kopieren und bearbeiten können, als hätten Sie sie selbst eingegeben.
Nachdem Sie Ihre handschriftlichen Notizen gemacht haben, klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte am unteren Rand des Fensters. Wählen Sie dann im Popup-Menü „Bildtext erfassen“ aus. Google Keep fügt den Text, den es aus Ihrer handschriftlichen Notiz übersetzt hat, am unteren Rand des Fensters mit der Notiz darin hinzu. Sie können ihn dann bei Bedarf kopieren und in ein beliebiges anderes Dokument einfügen.
Als zusätzlichen Vorteil können Sie mit dieser Funktion auch Text in einem Foto erfassen und daraus eine bearbeitbare Textzeichenfolge erstellen.
Grund 6: Fügen Sie Ihren Notizen Erinnerungen hinzu
Wenn Sie in Google Notizen eine Notiz erstellen, haben Sie die Möglichkeit, eine Erinnerung hinzuzufügen, beispielsweise ein Datum und eine Uhrzeit für eine Frist. Google Notizen teilt diese Erinnerung dann mit anderen Aspekten Ihres Google-Kontos, einschließlich Google Kalender, und stellt so sicher, dass Sie immer über aktuelle Informationen zu Ihrem Terminplan verfügen. Sie können sich bei Bedarf auch Erinnerungen auf Ihrem Smartphone-Bildschirm anzeigen lassen.
Klicken Sie bei geöffneter Liste oder Notiz auf das Symbol „Erinnern“ (mit einer Glocke markiert). Sie können dann ein Datum und eine Uhrzeit auswählen, zu der Sie eine Erinnerung an die Notiz erhalten möchten.
Sie können sich von Keep sogar basierend auf Ihrem Standort über die Notiz oder Liste benachrichtigen lassen. Wenn Sie möchten, dass die Liste beispielsweise auf dem Bildschirm angezeigt wird, wenn Sie den Lebensmittelladen erreichen, können Sie dazu die Funktion „Erinnere mich“ und das GPS Ihres Smartphones verwenden.
Dadurch müssen Sie nicht erst eine Notiz erstellen und dann einen separaten Eintrag in Ihren Kalender-Tracker einfügen, der Sie daran erinnert, die Notiz zu überprüfen. Sie können das alles über Google Keep erledigen.
Grund 7: Archivieren Sie Ihre alten Notizen
Es ist sicherlich ein gutes Gefühl, eine Aufgabe abzuhaken, wenn man sie erledigt hat. In Apps zum digitalen Notieren wie Keep bedeutet das normalerweise, dass man die Notiz oder Liste löscht und nie wieder sieht.
Keep bietet Ihnen jedoch eine andere Wahl als das Löschen. Stattdessen können Sie die Archivierungsfunktion für Ihre abgeschlossenen Elemente verwenden. Wenn Sie die Archivierungsfunktion auswählen, entfernt Keep sie aus Ihrer aktiven Liste, als ob Sie sie gelöscht hätten.
Keep speichert jedoch eine Kopie davon im Archivbereich, sodass Sie später darauf zurückgreifen und sie abrufen können. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die gleiche Notiz in einigen Monaten benötigen oder wenn Sie ein Bild mit einer Notiz gespeichert haben, das Sie wiederfinden möchten.
Grund 8: Farbcodierte Notizen
Die verschiedenen Farben, die für Notizen in der Google Keep-App verfügbar sind, sehen nicht nur gut aus, sie haben auch einen Zweck. Sie können die verschiedenen Farben verwenden, um zwischen den Arten von Notizen und Listen zu unterscheiden, die Sie erstellt haben, sodass Sie die benötigten Informationen auf einen Blick erkennen können.
Wenn Sie Google Keep verwenden, um Ihre persönlichen und arbeitsbezogenen Notizen zu verfolgen, können Sie jedem Typ eine andere Farbe zuweisen, um sie leicht voneinander zu unterscheiden. Sie können 10 oder mehr Farben verwenden, um die Arten der von Ihnen eingegebenen Notizen zu sortieren und zu trennen.
Durch die Farbcodierung müssen Sie sich nicht die Zeit nehmen, Netzwerke aus Ordnern und Unterordnern einzurichten, bevor Sie Keep verwenden können, wie dies bei manchen Notiz-Apps der Fall ist.
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Grund 9: Filtern Sie Ihre Notizen und Listen
Wenn Sie die Suchleiste von Google Notizen nutzen, können Sie die verschiedenen Farben, die Sie zum Organisieren und Sortieren Ihrer Elemente verwendet haben, noch besser nutzen.
Wenn Sie im Laufe der Zeit Dutzende von Elementen in Keep sammeln, wäre das Auffinden eines bestimmten Elements ohne die Suchfunktion eine große Herausforderung.
Um Ihre Notizen und Listen zu filtern, platzieren Sie den Cursor in der Suchleiste oben auf der Seite. Sie sehen dann alle Ihre Suchfilteroptionen, einschließlich der Art des Elements und der verwendeten Farbe. Wählen Sie eine dieser Optionen aus, und Keep entfernt alle gespeicherten Elemente aus der Ansicht, die Ihren Suchkriterien nicht entsprechen.
Um die Suchkriterien zu löschen, klicken Sie auf das X im Suchfeld.
Sie können auch die Funktion „Beschriftung hinzufügen“ im Popup-Menü mit den drei Punkten verwenden, um verwandten Notizen und Listen eine Textbeschriftung zum Filtern hinzuzufügen. Wenn Sie einer Notiz eine Beschriftung hinzufügen, erstellt Keep im linken Navigationsbereich einen „Ordner“ für diese Beschriftung. Jede mit dieser Beschriftung verknüpfte Notiz oder Liste wird angezeigt, wenn Sie auf die Beschriftung auf der linken Seite des Fensters klicken.