Eine csv file (Comma Separated Values) ist eine reine Textdatei, in der Daten gespeichert werden, indem die Dateneinträge durch Kommas getrennt werden.
Eine csv file (Comma Separated Values) ist eine reine Textdatei, die eine Liste von Daten enthält. Diese Dateien werden häufig zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen verwendet. Beispielsweise unterstützen Datenbanken und Kontaktmanager häufig csv file.
Der Aufbau einer csv file
csv file werden manchmal auch als zeichengetrennte Werte oder Komma-getrennte Dateien bezeichnet. Sie verwenden meist Kommazeichen, um Daten zu trennen (oder abzugrenzen), manchmal aber auch andere Zeichen, wie Semikolons. Die Idee dahinter ist, dass Sie komplexe Daten aus einer Anwendung in eine csv file exportieren und dann die Daten in dieser csv file in eine andere Anwendung importieren können.
Eine csv file hat eine relativ einfache Struktur. Es handelt sich um eine Liste von Daten, die durch Kommas getrennt sind. Angenommen, Sie haben einige Kontakte in einem Kontaktmanager und exportieren diese als csv file. Sie erhalten eine Datei mit folgendem Text:
Das ist alles, was eine csv file eigentlich ist. Sie können komplizierter sein und Tausende von Zeilen, mehrere Einträge pro Zeile oder lange Textfolgen enthalten. Einige csv file haben möglicherweise nicht einmal die Kopfzeilen am Anfang und einige verwenden Anführungszeichen um jedes Datenbit, aber das ist das grundlegende Format.
Diese Einfachheit ist ein Merkmal. csv file sind so konzipiert, dass sie Daten einfach exportieren und in andere Programme importieren können. Die resultierenden Daten sind für Menschen lesbar und können problemlos mit einem Texteditor wie Notepad oder einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel angezeigt werden.
So zeigen Sie eine csv file in einem Texteditor an
Um den Inhalt einer csv file im Editor anzuzeigen, klicken Sie im Datei-Explorer oder Windows Explorer mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie dann den Befehl „Bearbeiten“.
Wenn die csv file sehr groß ist, kann Notepad Probleme beim Öffnen haben. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, einen leistungsfähigeren Texteditor wie Notepad++ zu verwenden . Um eine csv file nach der Installation in Notepad++ anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die csv files und wählen Sie den Befehl „Mit Notepad++ bearbeiten“.
Sie sehen die Datenliste im Klartext in der csv files. Wenn die csv files beispielsweise aus einem Kontaktprogramm exportiert wurde, sehen Sie hier Informationen zu jedem Kontakt, wobei die Kontaktdetails in einer neuen Zeile sortiert sind. Wenn sie aus einem Passwortmanager wie LastPass exportiert wurde , sehen Sie hier verschiedene Website-Anmeldeeinträge in einer eigenen Zeile.
Die Funktion „Zeilenumbruch“ im Editor kann die Lesbarkeit der Daten erschweren. Klicken Sie auf „Format“ > „Zeilenumbruch“, um die Funktion zu deaktivieren und jede Datenzeile in einer eigenen Zeile zu halten, um die Lesbarkeit zu verbessern. Sie müssen horizontal scrollen, um die gesamten Zeilen lesen zu können.
So öffnen Sie eine csv files in einem Tabellenkalkulationsprogramm
Sie können csv files auch in Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen, wodurch sie leichter lesbar sind. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Excel auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie einfach auf eine csv files doppelklicken, um sie standardmäßig in Excel zu öffnen. Wenn sie in Excel nicht geöffnet wird, können Sie mit der rechten Maustaste auf die csv files klicken und „Öffnen mit > Excel“ auswählen.
Wenn Sie nicht über Excel verfügen, können Sie die Datei zum Anzeigen auf einen Dienst wie Google Sheets hochladen oder eine kostenlose Office-Suite wie LibreOffice Calc installieren .
Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme stellen den Inhalt einer csv files wie eine Kalkulationstabelle dar und sortieren ihn in Spalten.
So importieren Sie eine csv files in eine Anwendung
Wenn Sie nur den Inhalt einer csv files anzeigen oder als Tabellenkalkulation damit arbeiten möchten, ist das alles, was Sie tun müssen. Viele csv files sind jedoch für den Import in andere Programme gedacht. Sie können Ihre Kontakte aus Google Kontakte , Ihre gespeicherten Passwörter aus LastPass oder eine große Datenmenge aus einem Datenbankprogramm exportieren. Sie können CSV sogar über die Befehlszeile aus MySQL exportieren . Die resultierenden csv files können dann in Anwendungen importiert werden, die diesen Datentyp unterstützen.
Abhängig von der Anwendung, aus der Sie Daten exportieren, müssen Sie möglicherweise ein geeignetes CSV-Format für die Zielanwendung auswählen. Beispielsweise kann Google Contacts Kontakte entweder im Google CSV-Format (für Google Contacts) oder im Outlook CSV-Format (für Microsoft Outlook) exportieren. In beiden Fällen erhalten Sie eine csv files mit den Daten, die jedoch etwas anders organisiert sind flatpak.
Suchen Sie in einer geeigneten Anwendung nach der Option „Importieren“ oder „CSV importieren“, mit der Sie die zu importierende csv files auswählen können. In Microsoft Outlook können Sie beispielsweise auf Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren > Aus einem anderen Programm importieren oder Datei > Kommagetrennte Werte klicken, um Kontakte aus einer csv files zu importieren.
Die meisten Leute brauchen sich nie mit csv files zu beschäftigen. Aber wenn Sie jemals Informationen aus einer Anwendung in eine andere übertragen müssen, sind ihr einfaches Format und ihre Portabilität äußerst praktisch.